Verbessern des Systems zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Erfassen, verstehen, validieren und genehmigen Sie mit AP Essentials (vormals ReadSoft Online) automatisch Rechnungen aus beliebigen Quellen.
Rechnungsautomatisierung in der Cloud
Kofax AP Essentials™, vormals ReadSoft Online™ automatisiert Erfassung und Validierung von Rechnungen aus beliebigen Quellen und Formaten. Das Ergebnis sind geringere Kosten und kürzere Verarbeitungszeiten. Als echte mandantenfähige SaaS-Lösung wird diese Verwaltungslösung für Lieferantenrechnungen rund um die Uhr von einem dedizierten Cloud-Operations-Team überwacht, um eine optimale Leistung und eine problemlose Bearbeitung sicherzustellen, auch bei großen Änderungen der Zahl der Dokumente.
Zeitersparnis durch erstklassige erkenntnisorientierte Inhaltserfassung
Nutzen Sie die arbeitssparenden Vorteile einer verbesserten Extraktionsrate. Adaptive, auf künstlicher Intelligenz basierende Funktionen verbessern des Tempo der Dokumentverarbeitung und die Präzision der Extraktion.
Rationalisieren der Rechnungsverarbeitung durch Workflowautomatisierung
Native Workflows sorgen für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Rechnungen, die Durchsetzung von Genehmigungsrichtlinien und mehr Transparenz bei der Ausführung von Prozessen.
Automatisieren der Rechnungsverarbeitung mit umfassender ERP-Integration.
Sie können aus drei AP Essentials-Editionen wählen, um den spezifischen Anforderungen der Anbieter gerecht zu werden. Alle Editionen können in führende ERP- und Pay-to-Procure-Lösungen wie Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite und Coupa Spend Management integriert werden.
Niedrige Gesamtbetriebskosten und schneller ROI.
Nutzen Sie vorhandene Systeme und reduzieren Sie den Aufwand für Hardware, die sich mit der Zeit abnutzt. Erzielen Sie schnell und schmerzlos einen ROI mit einfacher Implementierung, umfassendem cloudbasiertem 24/7-Support und ständiger Leistungsüberwachung.
Warum sich Kunden für AP Essentials entscheiden
Erhöhte Datengenauigkeit
Die Rechnungs- und Bestellungsdaten werden mit einer marktführenden erkenntnisorientierten Inhaltserfassungstechnologie extrahiert, was zu genaueren Finanzdaten und einem geringeren Fehlerrisiko führt.
Robuste Analytik
Vorab erstellte Dashboards stellen Erkenntnisse zu Rechnungsstatus und Ausnahmen bereit. Die Verarbeitung erfordert keine manuellen Schritte und liefert so kontinuierliches Feedback, um den Rechnungsprozess weiter zu optimieren.
Verbesserte Lieferantenbeziehungen
Eine schnellere, regelbasierte Rechnungsverarbeitung reduziert Verzugsstrafen, sichert Frühzahlerrabatte und verbessert die Beziehungen zu den Lieferant:innen.
Reduzierte IT-Anforderungen
Die Einrichtung erfordert keine Investitionen in Hardware oder Software oder zeitaufwendige Wartung, Upgrades oder Updates.
Wie AP Essentials Sie unterstützen kann
Intelligente Einzelpostenextraktion
Durch maschinelles Lernen wird die Extraktion von Einzelposten optimiert und mit jeder verarbeiteten Rechnung besser. Das Ergebnis ist ein hocheffizienter 2-Wege- (Rechnung zu Auftrag) und 3-Wege-Abgleich (Rechnung zu Bestellung und gelieferter Ware) von Einzelposten.
Genehmigungsworkflows und GL-Kodierung
Konfigurierbare, regelbasierte Genehmigungs- und Ausnahmeworkflows sorgen für schnellere Prozesse. Die benutzergestützte GL-Kodierung und Bildspeicherung bietet zusätzliche Möglichkeiten für eine durchgängige Rechnungsautomatisierung.
Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen
Unterstützt Rechnungen und Benutzeroberflächen in einer Vielzahl von Sprachen basierend auf über 25 Jahren Erfahrung in der globalen Rechnungsverarbeitung.
Unterstützung für elektronische Rechnungen
Erhöhen Sie die Extraktionsraten bei der Rechnungsverarbeitung in XML- oder PDF-Dateien und reduzieren Sie die manuelle Überprüfung und Korrektur.
Excel-Import für Stamm- und Bestelldaten
Verwenden Sie Microsoft Excel, um Lieferantenstammdaten und Bestelldaten zur Validierung und Überprüfung einfach zu importieren.
AR-Bestellverarbeitung
Kundenbestellungen werden erfasst, validiert und zur ERP-Lösung exportiert. Dies unterstützt den effizienten und korrekten Start des Bestellvorgangs.