Ihre Benutzer wollen einfach auf „Drucken“ drücken. Rasant steigende Druckinfrastrukturkosten eindämmen, die Belastung des IT-Personals verringern und die Sicherheitsrisiken für Netzwerke minimieren? Das liegt bei Ihnen.

Die intelligente Drucksteuerungssoftware Kofax Equitrac macht das Drucken für Sie und Ihre Benutzer bedarfsgerecht: einfach, sicher und bei maximalen Einsparungen. Ein Klick für jeden Druckauftrag auf jedem Drucker. Um Druckserver, kompatible Druckertreiber oder die Prüfung, ob ein Drucker bereit ist, brauchen Sie sich nicht mehr zu sorgen. Absolute Verlässlichkeit bei verbesserter Kostenkontrolle und Sicherheit. Und eine deutliche Entlastung des IT- und Unternehmensbudgets.

Schließen Sie jetzt die Druckersicherheitslücke. Durch die Maximierung der Druckkosteneinsparungen, die Minimierung der Netzwerksicherheitsrisiken und die Verbesserung der Compliance mit Kofax Equitrac ist Ihr Unternehmen bereit, schon heute nach dem Motto „Work like Tomorrow“ zu agieren.

GESTEIGERTE SICHERHEIT UND PRODUKTIVITÄT UND WENIGER ABFALL – AN JEDEM DRUCKER

 

  • Mitarbeiter wollen überall und jederzeit und auch von ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop aus drucken können.
  • Wie drucken Sie in Ihrem Unternehmen?
  • Müssen Mitarbeiter zum Drucker sprinten, um vertrauliche Dokumente vor unerwünschten Blicken zu schützen?
  • Werden durch nicht abgeholte Druckaufträge Papier, Ressourcen und Geld verschwendet?
  • Kommt es aufgrund überlasteter Drucker zu Engpässen und somit zu Zeit- und Produktivitätsverlusten?
  • Häufen sich Supportanfragen im Zusammenhang mit der Installation neuer Drucker oder Druckertreiber?

 

Das in Kofax Equitrac enthaltene Follow-You Printing mit sicherer Dokumentenfreigabe macht die Nutzer mobiler, reduziert gleichzeitig Fehldrucke und gewährleistet den Schutz vertraulicher Daten. Follow-You Printing ist eine clevere Funktion der Druckmanagement- und Kostenabrechnungslösungen von Kofax Equitrac, die Dokumente so lange auf einem sicheren Druckserver zurückhält, bis der Nutzer sie nach der Anmeldung am Netzwerkdrucker seiner Wahl abruft – unabhängig von Server, Abteilung und geografischem Standort.

 

Unterstützung der Mitarbeitermobilität mit flexibleren und komfortableren Druckoptionen

 

Sie verwalten Ihre gesamte Druckinfrastruktur mit maximaler Flexibilität für die Schaffung von Richtlinien

 

Sie erhöhen die Sicherheit und schützen die Vertraulichkeit

Einhaltung von DSGVO, HIPAA, Sarbanes-Oxley und anderen Datenschutzanforderungen

Sie senken die TCO durch die Beseitigung unnötigen Druckens und die Abschaffung persönlicher Drucker

Steigerung der Produktivität durch effizientere Druck-Workflows

Sicher auf jedem Drucker drucken. Jedes Mal.

Follow-You Printing ermöglicht Benutzern, von überall und jederzeit zu drucken und die Dokumente abzuholen, wann und wo sie wollen. Gleichzeitig wird das Risiko, private Informationen in einem Drucker zurückzulassen, beseitigt und die Verschwendung von Papier, Ressourcen und Zeit für nicht benötigte Dokumente und ineffiziente Druck-Workflows reduziert. Selbst falls Ihr Unternehmen über eine Mischung aus MFPs und Netzwerkdruckern verschiedener Hersteller verfügt, ist dies für Kofax Equitrac kein Problem.

Sicherheit und Wirtschaftlichkeit – mit Equitrac haben Sie beides

 

  • Für jeden Drucker bzw. MFP werden je nach Gerätefunktionen vier
    flexibel einsetzbare Freigabeoptionen unterstützt: eingebettete
    Clients, webbasierte Freigabe, ID Controller oder PageControl
    Touch.
  • Verbesserte Sicherheit – Druckaufträge werden erst freigegeben,
    wenn sich der Benutzer auch tatsächlich am Gerät befindet
  • Unterstützung mobiler Drucklösungen mit Freigabe von
    Druckaufträgen von Smartphones, Tablets oder Laptops aus
  • Mehr Mobilität – Druckfreigabe an jedem beliebigen Drucker im
    Unternehmen
  • Weniger Abfall durch Vermeidung von Fehldrucken; durch
    Kostenzuweisung wird ein verantwortungsvolles Druckverhalten
    erwirkt.
  • Unterstützung gängiger kartenbasierter ID-Systeme für eine
    einfache Authentifizierung
  • Einfache Integration in Umgebungen mit Geräten
    unterschiedlicher Hersteller

 

 

Wichtigste Funktionen

  • Komfortable Druckumgebung, in der Druck-
    aufträge automatisch an das nächste verfüg-
    bare Gerät umgeleitet werden
  • Druckaufträge können basierend auf Benutzer,
    Ausgabegerät und Dokumentattributen
    zugelassen, angehalten, abgelehnt oder
    umgeleitet werden
  • Benutzer kann das Ausgabegerät auf Basis der
    für den Auftrag anfallenden Kosten auswählen
  • Einrichtung von Kontingenten für Farbdrucke
    und Druckguthaben für Nutzer und Abtei-
    lungen, bei deren Überschreitung der
    Druckauftrag abgelehnt wird
  • Anregung zu verantwortungsbewusstem
    Drucken: Löschung nicht benötigter Druckauf-
    träge aus der Warteschlange, Anwendung
    kosten- und papiersparender Druckregeln
  • Maximale Flexibilität bei der Einrichtung von
    Druckrichtlinien und Verwaltung der anfal-
    lenden Druckkosten

Mehr Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Kofax Equitrac Follow-You Printing mit sicherer Dokumentenfreigabe sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände gelangen. Mit seinen Kostenzuweisungs- und Berichterstellungs-
funktionen für die gesamten Druckaktivitäten hilft Kofax Equitrac Follow-You Printing Unternehmen, gesetzliche und branchenspezifische Datenschutzauflagen einzuhalten.

 

 

Produktivität und Mobilität von Mitarbeitern steigern

Nutzer sind nicht mehr von einem bestimmten Drucker abhängig, sondern können Dokumente jederzeit und auf beliebigen Geräten ausgeben und Geräte vermeiden, die stark ausgelastet sind oder nicht
funktionieren. Kofax Equitrac Follow-You Printing unterstützt auch mobiles Drucken: Druckaufträge werden erst freigegeben, wenn sich der Benutzer auch tatsächlich am Gerät befindet.

 

Reduzierte Gesamtbetriebskosten

Kofax Equitrac Follow-You Printing funktioniert mit Ausgabegeräten aller Hersteller. Der gesamte Gerätebestand lässt sich bequem über eine einfache intuitive Benutzeroberfläche verwalten. Es unterstützt
unterschiedliche Druckinfrastrukturmodelle (server- oder IP-basiert oder Hybrid Print Control) und ermöglicht signifikante Kosteneinsparungen bei der Infrastruktur ohne Einbußen bei Komfort, Steuerung und Sicherheit. Die auf Standards basierende Funktion unterstützt IPsec-Verschlüsselung, alphanumerische Anmeldung, PIN-Eingabe sowie Authentifizierung über Magnetstreifen-oder kontaktlose Karten.

FOLLOW-YOU PRINTING IN DER PRAXIS

Bildung

Schluss mit Fehldrucken. Druckaufträge werden erst freigegeben, wenn sich der Benutzer auch tatsächlich am Gerät befindet. Dank Kofax Equitrac konnte eine amerikanische Universität das Druckvolumen im gesamten Campus in nur einem Semester um 41 % reduzieren. Kofax Equitrac Follow-You Printing ließ sich nahtlos in das bestehende Campuskartensystem mit Online-Accounts einbinden. Es mussten keine neuen Geräte angeschafft werden.

Büro

Mitarbeiter können Druckaufträge bequem über ihre ID-Karte freigeben und Geräte vermeiden, die stark ausgelastet sind oder nicht funktionieren. Und da Kofax Equitrac Follow-You Printing auch mobiles Drucken unterstützt und keine geografischen Grenzen kennt, können Nutzer ihre Dokumente unterwegs auch direkt auf einem Netzwerkdrucker einer Filiale ausgeben lassen. So geht kein Dokument verloren oder gelangt in die falschen Hände.

Rechtswesen

Schutz von Arbeitsunterlagen und vertraulichen Kundendaten, da Dokumente nicht mehr unabgeholt im Ausgabefach des Druckers liegen bleiben. Kofax Equitrac Follow-You Printing hilft Unternehmen, das Vertrauen ihrer Kunden zu bewahren und Richtlinien für die firmeninterne Kostenabrechnung und den gesetzlichen Datenschutz einzuhalten.