KOFAX CONTROLSUITE

 

Das digitale Zeitalter erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-,Erfassungs- und Workflow-Prozessen

ControlSuite ist eine Lösung der Intelligent Automation-Plattform von Kofax. Mit seinen hochintelligenten, integrierten, innovativen Druck- und Erfassungsfunktionen steigert Kofax ControlSuite die Produktivität, schließt Sicherheitslücken und reduziert Compliance-Kosten. Es hilft Unternehmen, sich einem rasant ändernden Umfeld anzupassen, sprich dem steigenden Bedarf an Informationszugriffen und den damit verbundenen zunehmenden Bedrohungen zu entsprechen.

Mit Kofax ControlSuite können Unternehmen schon heute den Arbeitsplatz der Zukunft anbieten und die Anforderungen hinsichtlich Cybersicherheit, verschärftem Datenschutz und zunehmend mobiler
Arbeitskräfte besser bewältigen.

WIE FUNKTIONIERT KOFAX CONTROLSUITE?

 

Kofax ControlSuite ist eine zentrale, integrierte, einfach zu verwaltende Lösung, mit der sich zahlreiche dokumenten- und datenbasierte Aufgaben automatisieren lassen. Kofax ControlSuite bietet folgende
Hauptvorteile:

Sicherheit

Verwaltung, Sicherung und Steuerung Ihrer Dokumente durch einheitliche Druck- und Scanprozesse und automatische Workflows.

Produktivität

Jederzeit empfänger- und zeitgenaue Verfügbarkeit Ihrer Dokumente durch passende Workflows und Prozesse.

Compliance

Automatische Generierung von Prüfpfaden, die Ihre Dokumente auf Schritt und Tritt begleiten.

VORTEILE VON KOFAX CONTROLSUITE

Drucken und Erfassen in einer zentralen Anwendung: gesteigerte Produktivität durch Automatisierung von Workflows und Dokumentenrouting. Produktivere und effizientere Mitarbeiter durch verbesserte und aufgewertete Informationsqualität und -details und gleichzeitiger Reduzierung von Fehlern und redundanten manuellen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten.

Integrierte Authentifizierung: erhöhte Sicherheit durch Steuerung und Durchsetzung von Druck-, Erfassungs- und Routingregeln. Schutz Ihrer Geschäftsinformationen
vor unbefugtem Zugriff, Erhaltung des Firmenimage und des Kundenvertrauens

Personalisierte Workflows: durch Nutzer anpassbare Workflows und somit Entlastung der IT. Durch die automatische Anwendung von Geschäftsregeln und die Nachverfolgung der Verteilung und Nutzung von Dokumenten und Informationen.

Integriertes Installationsprogramm: vereinfachte Installation und Konfiguration für die IT, intuitive Managementkonsolen und zentrale Verwaltung erleichtern die Verwaltung.

ControlSuite - Eine Softwarelösung für alle Ebenen

Kofax ControlSuite steigert die Produktivität, schließt Sicherheitslücken und reduziert Compliance-Kosten durch hochintelligente, integrierte, innovative Druck- und Erfassungsfunktionen. Mit ControlSuite ist Ihr Unternehmen schon heute für die digitale Arbeitswelt von morgen gewappnet.

KOFAX CONTROLSUITE – KERNSERVICES

Kofax ControlSuite kombiniert erstklassige Dokumentenerfassungs-, Druck- und Ausgabemanagementfunktionen für folgende Aufgaben: Anwendung von Sicherheitskontrollen, Nachverfolgung und Überwachung von Compliance-Richtlinien und Automatisierung von Aufgaben rund um die Dokumentenerfassung, -verarbeitung, -weiterleitung- und -archivierung. Jede Funktionsgruppe umfasst eine Reihe gemeinsam nutzbarer Services, die in praktisch jedem Schritt des Workflows aufgerufen werden können, z. B. in Verbindung mit Druckaufträgen, Scans, E-Mail-Empfang, Systemausgabeströmen oder Datenexport.

Die Lösung bietet folgende Hauptfunktionen:

Druckmanagement-Services

• Einheitliche Authentifizierung (MFP und Mobilgeräte)

• Sichere Druckfreigabe

• Nutzungstracking und Prüfpfade

• Kostenzuweisung und Kontrolle für Druckvorgänge

• Vermeidung bzw. Senkung von Druckkosten

Erfassungs-Services

• Mehrkanal-Erfassung (Mobilgeräte, MFP, Desktop, E-Mail usw.) und Dokumentenweiterleitung

• OCR-Konvertierung

• Konnektoren zur Verbindung von Systemen

• Automatisierung von Dokumenten-Workflows

• Automatisierung von Mobilgeräte-Workflows

• Konnektoren für Geschäftssysteme

Ausgabemanagement-Services

• Überwachung von Informationen

• Schwärzung von Informationen

• Sichere Dokumentenquarantäne und -freigabe

• Transformation von Dokumenten und Druckströmen