Willkommen in der Welt von Autostore – Willkommen in der Welt der Dokumentenautomatisierung

Papier, elektronische und mobile Capture Workflow-Lösungen

Autostore ist eine preisgekrönte Lösung, die die Erfassung und sichere Lieferung von Papier-und elektronischen Dokumenten und Daten in Business-Anwendungen aus einer Vielzahl von Erfassungspunkten steuert.

Schützen Sie eingehende Informationen durch konforme, automatische Workflows für die Dokumentenerfassung

 

Kofax AutoStore ist eine integrierte Lösung, die über sichere, automatische und konforme Workflows Dokumente von unterschiedlichsten Hardware- und Softwareplattformen erfasst. Die speziell für den Einsatz im Büro entwickelte Lösung hilft Mitarbeitern, effizienter und produktiver zu arbeiten und bietet unternehmensweite Kontrollen für die Informationssicherheit und Governance.

Kofax AutoStore unterstützt eine große Bandbreite an MFP-Marken und -Modellen, Geschäftssystemen und Mobilgeräten und ermöglicht die zentrale Verwaltung sämtlicher Dokumenten- und Datenerfassungsabläufe in jeder beliebigen IT-Umgebung. Unternehmen können ihre digitale Transformation mit einfachen und funktionalen Lösungen beginnen, die zuverlässige Ergebnisse liefern.

Im Zuge einer umfangreicheren Digitalisierung der Arbeitsumgebung lassen sich diese Lösungen dann problemlos skalieren, um komplexere Aufgaben und Workflows zu bewältigen.

WIE FUNKTIONIERT KOFAX AUTOSTORE?

Kofax AutoStore nutzt Ihre vorhandene Infrastruktur und erfasst Informationen von verschiedensten Geräteplattformen,
darunter:

  • Multifunktionssysteme (MFPs)
  • Smartphones & Tablets
  • E-Mails
  • Faxserver
  • Freigegebene/öffentliche Ordner
  • FTP-Sites
  • Microsoft Office Anwendungen
  • Desktop-PCs
  • XML-Datenströme
  • Onlineformulare

WAS SIND DIE BESONDERHEITEN VON KOFAX AUTOSTORE ?

Umfassende MFP-Unterstützung

Kofax AutoStore arbeitet mit allen wichtigen Herstellern von Büro-Multifunktionsdruckern (MFP). Geräte lassen sich somit problemlos
hinzufügen oder austauschen, ohne dass dazu Software neu installiert oder konfiguriert werden muss. Eine enorme Zeit- und Kostenersparnis
für Administratoren. Mitarbeiter profitieren von einem konsistenten Benutzerkomfort auf allen Geräten.

Einbindung von Smart Devices

Mitarbeiter können von unterwegs ohne Bedenken Dokumente, Fotos undandere Dateien an die Buchhaltung,
die elektronische Patientenakte, das ERP-System oder eine andere Unternehmensanwendung senden.
Außerdem verschafft Kofax Business Connect Mitarbeitern die nötige Flexibilität, um geschäftliche
Formulare auf ihrem mobilen  Gerät auszufüllen, sodass sie sich nicht mehr mit Papierformularen
herumschlagen müssen.

Indexierung mit dem Dokumentenscanner

Kofax QuickCapture Pro ® ist eine benutzerfreundliche Windowsbasierte Software, mit der Sie
TWAIN- oder ISIS-kompatible Desktop-Scanner zum Scannen, Anzeigen, Indexieren, Bearbeiten
und Verwalten von Dokumenten nutzen können. QuickCapture Pro erfasst Dokumente von Ihrer
Festplatte oder Ihrem Desktop-Scanner und integriert diese in nahezu jeden von Kofax
AutoStore ® gesteuerten Workflow

File Import-Unterstützung

Kofax AutoStore erfasst natürlich auch elektronische Dateien. Der File Import Kanal, überwacht Windows-Ordner, FTP-Ordner und Mail Systeme (IMAP). Die Dateien werden nach Vorgabe verarbeitet und  an die vom Prozess vorgesehene Übergabeschnittstelle übergeben. Da hier keine Eingabe über Menüs erfolgt, werden verschiedene Attribute des jeweiligen Eingangskanal verwendet um die Datei richtig zuzuordnen.

Desktop/Web-Unterstützung

Mit Kofax Client Tools AutoCapture ®/WebCapture ® meistern Sie diese Herausforderung problemlos. AutoCapture und WebCatpure nutzt die leistungsstarken Funktionen
von AutoStore ® , um die Dokumenten-Workflows, die Sie an Ihrem MFP zur Erfassung von Papierdokumenten nutzen, auch am Computer verfügbar zu machen. Mit AutoCapture und WebCapture können Sie jede beliebige Datei auf Ihrem Computer ganz einfach in einen von AutoStore gesteuerten Workflow einfügen.

Mehrkanal-Unterstützung

Kofax AutoStore unterstützt zahlreiche Kanäle zur Erfassung von
Dokumenten und Informationen, darunter Multifunktionsdrucker,
Mobiltelefone, Tablets, Windows Desktop-PCs, Microsoft Outlook,
Desktop-Scanner, Faxserver und mehr. Dadurch können mobile
Mitarbeiter arbeiten, wie, wann und wo es ihnen am besten passt und
dabei gleichzeitig Geschäftsregeln und -richtlinien einhalten

Bidirektionale Datenbankabfragen

Datenbanken lassen sich im Handumdrehen durchsuchen und die
gewünschten Daten abrufen und auf dem MFP-Display, Windows-
Desktop oder Mobilgerät anzeigen. Mit dem Eintrag in ein Indexfeld
startet die Datenbankabfrage, womit alle Felder automatisch gefüllt
werden. Das beschleunigt die Indexierung und steigert gleichzeitig
die Genauigkeit.

Native LDAP-Integration

Kofax AutoStore-Nutzer können auf jedem beliebigen
unterstützten MFP die unternehmensinterne Kontaktliste
durchsuchen oder nach Domänennamen suchen, um eine
Liste mit auswählbaren Adressen zu erhalten. Nach
Bestätigung ihrer Auswahl können sie ihre Scans direkt an
die ausgewählten Adressen senden

Unterstützung für Geschäftsprozess-
Automatisierung und
-Workflows

Kofax AutoStore automatisiert dokumentenbasierte Geschäfts-
prozesse und senkt damit Kosten, erhöht die betriebliche Effizienz,
verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit und sorgt für
die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften.

Systemkonnektoren

Kofax AutoStore lässt sich nahtlos mit über 40 gängigen
Unternehmensanwendungen verbinden, die damit von noch
umfangreicheren und genaueren Daten profitieren. Unsere
Konnektoren sind kostenlos und werden direkt unterstützt und
gewartet.

Integration mit Kofax Equitrac

Kofax AutoStore bietet eine Integration mit Kofax Equitrac,
einer Lösung für Druckmanagement und Kostenabrechnung.
Es ermöglicht die Nachverfolgung von Nutzern und Aktivi-
täten sowie eine einheitliche Authentifizierung von jedem
unterstützten MFP aus. Sie reduziert den Verwaltungsauf-
wand der IT-Abteilung und bietet zuverlässige Audit-Tracking-
Funktionen, mit der sich die Einhaltung geschäftlicher und
gesetzlicher Vorgaben überwachen und nachverfolgen lässt

KOFAX AUTOSTORE – FUNKTIONSÜBERSICHT

SICHERHEITSFUNKTIONEN

• Multifunktionssysteme (MFPs)
• Smartphones
• E-Mails
• Faxserver
• Freigegebene/öffentliche Ordne

ERFASSUNGSQUELLEN

• Multifunktionssysteme (MFPs)
• Smartphones
• Kopierer
• Desktopscanner
• Desktops-PCs
• Microsoft ® Office ® -Anwendungen
• E-Mail-Clients
• E-Mail-Posteingänge
• Verzeichnisse (Netzwerk oder lokal)
• E-Mail-Server (SMTP, POP3, IMAP)
• Faxserver
• Lokale oder Remote-Ordner
• FTP-Sites (gesichert/ungesichert)

VERARBEITUNGSFUNKTIONEN

• Vollständige Texterkennung
• Bereichsspezifische Texterkennung
• Handschrifterkennung (ICR)
• Formularerkennung (strukturiert/
halb-strukturiert)

• Optische Markierungserkennung
(OMR)
• Bildbereinigung
• MRC-PDF-Komprimierung
• Barcode-Erkennung (1D/2D)
• Bates-Stempelung
• Verschlüsselung/Entschlüsselung
• Formularüberlagerung
• Berichterstellung
• Automatische E-Mail-Benach-
richtigung

ROUTING-ZIELE

• Netzwerkordner
• E-Mails
• Faxserver
• Drucker
• ODBC-kompatible Datenbanken
• Send-to-HTTP
• Sichere FTP-Sites
• Versand an XML und WebDav
• Dokumentenmanagementsysteme
und Cloud-Services von Anbietern
wie Microsoft ® , Google ® , EMC ® ,
OpenText ® , FileNet ® , Interwoven ® ,
IBM ® , Docuware ® und anderen
• CSV, Befehlsdateien
• Captaris RightFax

SYSTEMANFORDERUNGEN

Hardware
• Microsoft ® Windows ® -
Betriebssystem, das auf einem
Computer mit einem 2-GHz-
Prozessor oder höher ausgeführt wird
• Mindestens 2 GB RAM, empfohlen
werden 4 GB oder mehr
• Mindestens 10 GB freier Festplatten-
speicher
• Netzwerkkarte
Betriebssystem
Unterstützte Microsoft ® Windows ® -

Betriebssysteme:
• Windows Server 2012 R2: Standard
und Datacenter
• Windows 8.1 (32/64 Bit): Pro und
Enterprise
• Windows 7 (32/64 Bit): Professional,
Ultimate und Enterprise – mit
neuestem Service Pack
• Windows 10

ZUSÄTZLICHE SOFTWARE
• Microsoft ® .NET Framework 3.5
• Microsoft ® .NET Framework 4.0
• Microsoft ® .NET Framework 4.5