In einer verteilten Umgebung müssen Sie Sorge tragen, dass Ihre Mitarbeiter agil, verbunden und produktiv sind Die Ausweitung der Geschäftsprozesse kann häufig zu Ineffizienzen führen, wenn Remote-Mitarbeiter auf sichere Weise Geschäftsformulare ausfüllen oder Anlagen an Geschäftsanwendungen senden müssen.

Durch eine einzige Produktivitätslösung weitet Kofax Business Connect die Geschäftsprozesse auf die mobilen Mitarbeiter aus, sodass diese Dokumente und Bilder erfassen und übermitteln, auf Dateien zugreifen und Dokumente sicher drucken können. Kofax Business Connect sorgt dafür, dass Ihre mobilen Mitarbeiter effizienter arbeiten und hochwertige Informationen zur Weiterverarbeitung senden können. Gleichzeitig minimiert es die Gefährdung vertraulicher Daten durch die nahtlose Integration mit der Sicherheitsinfrastruktur Ihres Unternehmens.

Was ist KOFAX Business Connect ?

 

KOFAX ® Business Connect ™ ist eine Produktivitätsanwendung für Unternehmen, die Geschäftsprozesse auch für ihre mobilen Mitarbeiter verfügbar machen möchten. Mit KOFAX Business Connect können Mitarbeiter von unterwegs ohne Bedenken Dokumente, Fotos und andere Dateien an die Buchhaltung, die elektronische Patientenakte, das ERP-System oder eine andere Unternehmensanwendung senden.

Außerdem verschafft KOFAX Business Connect Mitarbeitern die nötige Flexibilität, um geschäftliche Formulare auf ihrem mobilen Gerät auszufüllen, sodass sie sich nicht mehr mit Papierformularen
herumschlagen müssen. Und für die Teams im Büro bietet KOFAX Business Connect eine sichere und praktische Möglichkeit, vertrauliche Druckaufträge nach Bedarf an einem Netzwerkdrucker abzurufen.

In den meisten Anwendungen werden diese wichtigen Funktionen nur isoliert oder in Form von zusätzlichen Komponenten angeboten. KOFAX Business Connect hingegen ist eine Komplettlösung, die den Funktionsumfang von KOFAX AutoStore ® und KOFAX Output Manager ™ auch auf Mobilgeräten zur Verfügung stellt. Mit KOFAX Business Connect arbeiten mobile Mitarbeiter effizienter und liefern zuverlässige und wertvolle Informationen für den weiteren Workflow.

Bereitstellung als Teil einer kompletten Erfassungs- und Drucklösung für das verteilte Unternehmen

Sichere Rück -lieferung hochwertiger Informationen an Ihre Geschäftsprozesse

Steigerung der Produktivität durch die direkte Ausweitung der Backoffice- Geschäfts -anwendungen auf die Mobilgeräte

Beseitigung papierbasierter Formulare

Erweitern Sie die Mobilität, damit Sie schon heute nach dem Motto „Work like Tomorrow“ agieren können

Die integrierten Funktionen von Kofax Business Connect ermöglichen Ihrem Unternehmen, schon heute zu arbeiten wie die Arbeitskräfte von morgen, und den mobilen Mitarbeitern, ihre Produktivität zu steigern und in Verbindung zu bleiben durch:

Barcode-Scans

Business Connect verwandelt jedes Mobilgerät in einen Barcode-Scanner, beschleunigt somit Arbeitsabläufe und verbessert die Datenqualität. Elektronische Formulare lassen sich durch Abruf der Daten aus der Firmendatenbank automatisch und fehlerfrei ausfüllen.

Elektronische Signatur

Sorgen Sie durch elektronisch erfasste und von Mobilgeräten versendete Unterschriften für reibungslose Geschäftsabläufe. Mitarbeiter können durch ihre Signatur auf dem Mobilgerät Vorgänge autorisieren, Genehmigungen einholen oder Daten unterwegs validieren.

Geotagging

Vorgänge sind besser nachvollziehbar, wenn bekannt ist, wo die Daten erfasst wurden. Business Connect kann Standortdaten automatisch erfassen oder bei Bedarf abrufen, zum Beispiel um Arbeitseinsätze für Prüfzwecke nachzuweisen oder um nachzuvollziehen, wo gearbeitet wurde.

Papierformulare ohne Papier – und ohne Fehler

Das Suchen, Ausdrucken, Mitnehmen und Abgeben von Papierformularen hat jetzt ein Ende. Mit KOFAX Business Connect lassen sich elektronische Formulare vorab auf die Anforderungen mobiler Mitarbeiter abstimmen und sind blitzschnell ausgefüllt und abgeschickt. Eine intelligente Benutzeroberfläche mit Datumsauswahl, Dropdown-Listen und Datenbankabfragefunktionen macht die Dateneingabe einfach und schnell. Außerdem werden die Daten direkt bei der Eingabe durch einen Abgleich mit den Geschäftsanwendungen validiert.

Mit der Kofax Business Connect App erhalten Sie ein elektronisches Formular und profitieren außerdem von Geräte-nativen Funktionen wie der Kamera, Audio, GPS, Barcode Leser und  Signaturfeld. So lassen sich benötigte Informationen sehr einfach und direkt an Ort und Stelle erfassen und an Geschäftsprozesse übergeben

KOFAX Business Connect – Weitere Funktionen

Bidirektionale Datenbankabfragen

Datenbanken lassen sich im Handumdrehen durchsuchen und die
gewünschten Daten abrufen und auf dem MFP-Display, Windows-
Desktop oder Mobilgerät anzeigen. Mit dem Eintrag in ein Indexfeld
startet die Datenbankabfrage, womit alle Felder automatisch gefüllt
werden. Das beschleunigt die Indexierung und steigert gleichzeitig
die Genauigkeit.

Native LDAP-Integration

Kofax AutoStore-Nutzer können auf jedem beliebigen
unterstützten MFP die unternehmensinterne Kontaktliste
durchsuchen oder nach Domänennamen suchen, um eine
Liste mit auswählbaren Adressen zu erhalten. Nach
Bestätigung ihrer Auswahl können sie ihre Scans direkt an
die ausgewählten Adressen senden

Unterstützung für Geschäftsprozess-Automatisierung

Kofax AutoStore automatisiert dokumentenbasierte Geschäfts-
prozesse und senkt damit Kosten, erhöht die betriebliche Effizienz,
verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit und sorgt für
die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften.

 

Systemkonnektoren

Kofax AutoStore lässt sich nahtlos mit über 40 gängigen
Unternehmensanwendungen verbinden, die damit von noch
umfangreicheren und genaueren Daten profitieren. Unsere
Konnektoren sind kostenlos und werden direkt unterstützt und
gewartet.