Steigerung der Produktivität durch Vereinfachung der Druck-Workflows
Schutz vertraulicher Daten durch schlüssige Sicherheitsmaßnahmen
Senkung der Kosten und Reduzierung von Ineffizienzen durch ein zentralisiertes Druckmanagement
Nachverfolgung, welche Personen auf ein Dokument zugegriffen haben
Unterstützung der mobilen Arbeitskräfte mit Remote-Funktionen zum Drucken und Erfassen
Gewährleistung der Compliance durch die Absicherung vertraulicher Daten vor dem Drucken
Wasserzeichen
Versehen Sie Ihre Dokumente mit beliebigen Informationen, von extern oder auch aus dem Datenstrom: Wer druckte wann, Seitenzähler, Hinweise, Statusmeldungen, sonstige Zähler, und vieles mehr. Sicherheitsinformationen wie zum Beispiel Barcodes oder beinahe unsichtbare graue Flecken verteilt über die gesamte Seite.
Signaturen überlagern
Beispielhafter Eindruck des Fotos des Bearbeiters bzw. Ansprechpartners oder dessen Unterschrift. Ganz nach Belieben sind diese fest aber auch variabel positionierbar, wie z. B. die Unterschrift unterhalb des Textes „Mit freundlichen Grüßen“
Formular-Eindruck
Versehen Sie Ihre Dokumente mit beliebigen Informationen, von extern oder auch aus dem Datenstrom: Wer druckte wann, Seitenzähler, Hinweise, Statusmeldungen, sonstige Zähler, und vieles mehr. Sicherheitsinformationen wie zum Beispiel Barcodes oder beinahe unsichtbare graue Flecken verteilt über die gesamte Seite.
Einfügen von Seiten
Während dem Druckprozess kennt die ELP Software immer die genaue Seitennummer, wie auch die Nummer der Kopie. Dadurch wird die Überlagerung und Einfügung von Formularen oder Formularsätzen zum Kinderspiel. Auf jeder Druckseite sind beliebig viele Formulare möglich: Logos, Briefbögen, Knicklinien, Adressfensterzeilen, etc.Ersetzung von Texten wie zum Beispiel Rechnung durch Lieferschein und Löschen der Preise, alles kein Problem!
Klassische Archivierung
Speicherung der in das ELP-System eingehenden bzw. der generierten Ausgabedatenströme in beliebig auswählbare Verzeichnisse zur Archivierung, bzw. für Sammeln, Sortieren, Hinzufügen und Wiederholungsdruck. Die PCL 5 oder 6 Datenströme sind darüber hinaus in diesen Formaten speicherbar: PDF, TIFF oder JPG. Die jeweiligen Dateinamen sind frei wählbar und können beliebige Informationen auch aus dem Datenstrom enthalten. Eine zeitliche Limitierung und die Aufteilung von Serien- in Einzeldokumente ist auch möglich. Auf Wunsch erzeugt ELP zu jedem Datenstrom so genannte Indexdateien für ihre Archivierungssoftware, siehe unten
Archivierung mit Indexdateien
ELP erzeugt auf Wunsch für jedes gespeicherte Dokument eine Meta-Indexdatei in einem völlig frei wählbaren Format (.hps or .xml). Diese Dateien ermöglichen das zielgerichtete aufnehmen des Dokuments durch profesionelle Dokumenten-Management-Systeme.
Barcodes 1D/2D
Alle eindimensionalen Barcodes (1D) nach dem Industriestandard und zweidimensionale Barcodes der PCL 5 Druckersprache werden von ELP unterstützt. Anstelle der Verwendung eines hardwarebasierenden Moduls im Drucker, ist es oft ökonomischer eine Software einzusetzen, welche dieselben Funktionen bietet bzw. sogar noch deutlich mehr. Die unterstützten Funktionen sind: Rotation, unabhängige Skalierung in X und/oder Y Richtung, automatische Erzeugung der Prüfsumme, Positionierung des lesbaren Textes, Überprüfung der Nutzinformation.
OMR Marken
Die OMR-(Optical Mark Recognition) Funktion von ELP ist eine einfach zu nutzende Lösung zur Steuerung von Kuvertiermaschinen. Dabei unterstützt ELP fast alle Hersteller.
OMR Barcodes werden benutzt um automatisch den Beginn und Ende eines Briefes zu erkennen, damit die Maschine diesen dann kuvertieren kann. Darüber hinaus bietet ELP die Möglichkeiten der postalischen Sortierung und Optimierung und selektive Beilagensteuerung für zusätzliche Werbung. Und dies gerne unter der Berücksichtigung von Portogebühren. Eine optionale Datenbank ermöglicht darüber hinaus auch den E-Mail- bzw. Fax-Versand Ihrer Dokumente.
