Branchen Connectoren

Sparen Sie Zeit & Geld durch Importieren und Beschlagworten Ihrer Dokumente, Akten direkt am Multifunktionsgerät, Mobile APP.

Mit der nahtlosen Integration in verschiedene Branchenlösungen optimieren Sie Ihr bestehendes System und werden eine komfortable Produktivitätssteigerung im gesamten Team erreichen. Die Akten-/ Dokumentenverwaltung ist die Schaltzentrale für alle Informationen im elektronischen Akt. Das bedeutet: Sofortige Auskunftsbereitschaft ohne langwierige Aktensuche. Alle Akten sind jederzeit am Bildschirm einsehbar.

Wenn Sie bereits eine elektronische Ablage verwenden, wie gelangen Ihre Dokumente in diese? Vermutlich scannen Sie jedes Blatt einzeln, beschlagworten diese manuell über Ihren PC und verschieben Sie das Dokument dorthin, wo es hingehört. Sie nehmen also jedes Blatt mehrmals in die Hand ?!

Kofax Autostore for BMD Software

Mit Kofax Autostore für BMD lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Klienten-Akt importieren. Archiv-, Klienten- und Kategorielisten scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Mitarbeiter, Jahr und Betreff sowie das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Outlook/Desktop-Plugin von Kofax Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die BMD Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Funktionsüberblick

Autostore: Scannerschnittstelle / Desktop-Outlook Client

Welche Einstellungen können mit Autostore direkt beim Scannen übernommen werden?

  • Klienten- und Kategorieauswahl, bereitgestellt durch BMD
  • Archiv- und Mitarbeiterauswahl, bereitgestellt durch BMD
  • Jahr und Betreff können optional befüllt werden
  • PDF (OCR) & PDF/A Support Erstellung eines durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)
  • Bildoptimierung, Ebnung von Dokumenten
  • Einzug & Leerseitenentfernung
  • Stapelscanfunktion
  • Barcodeerkennung
  • PDF Sicherheit und Komprimierung sowie Ablage von verschlüsselten/passwortgeschützten PDFs
  • Microsoft Office-Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office-Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Optimierung der Dokumentenverarbeitung mit Autostore für BMD

  • Integration der BMD Schnittstelle für Scanner-Anbindung in Ihr Multifunktionsgerät
  • Simple Zuordnung von Archiv, Klienten, Kategorie, Mitarbeiter, Jahr und Betreff direkt beim Scannen
  • Optimierte PDF-Erstellung durch Bildverbesserung und Leerseitenentfernung
  • Komfortable Ablage gescannter Dokumente im OCR PDF oder Microsoft Office Dateiformat
  • Dokumentenverwaltung von unterwegs -direkte Ablage in Ihre BMD mit der Autostore-App

Kofax Autostore for Advokat Software

Einfache Dokumentverwaltung mit Kofax Autostore. Mit Autostore für Advokat lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Mandanten-Akt importieren. Mandanten- und Sachbearbeiterlisten scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Memo und Betreff sowie das gewünschte Dateiformat am Display der Maschine gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Nuance Autostore zur Verfügung, die den selben Funktionsumfang wie die Advokat Schnittstelle am Multifunktionsgerät haben.

Funktionsüberblick

Autostore: Scannerschnittstelle / Desktop-Outlook Client

Welche Einstellungen können mit Autostore direkt beim Scannen übernommen werden?

  • Sachbearbeiter, Mandant, bereitgestellt durch Advokat
  • Memo, Betreff
  • PDF (OCR) & PDF/A Support Erstellung eines durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)
  • Bildoptimierung, Ebnung von Dokumenten bei schiefem Einzug, Stempelfunktion sowie Leerseitenentfernung
  • Stapelscanfunktion
  • Barcodeerkennung
  • PDF-Sicherheit und Komprimierung sowie Ablage von verschlüsselten/passwortgeschützten PDFs
  • Microsoft Office-Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office-Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Optimierung der Dokumentenverarbeitung mit Autostore für Advokat

  • Integration der Advokat Schnittstelle für Scanner-Anbindung in Ihr Multifunktionsgerät
  • Zuordnung von Mandanten, Sachbearbeiter, Betreff und Memo direkt beim Scannen
  • Optimierte PDF-Erstellung durch Bildverbesserung und Leerseitenentfernung
  • Komfortable Ablage gescannter Dokumente im OCR PDF oder Microsoft Office Dateiformat
  • Dokumentenverwaltung von unterwegs - direkte Ablage ins Advokat mit der Autostore-App

Kofax Autostore for RZL Software

Mit Kofax Autostore für RZL KIS lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Klienten-Akt importieren. Klienten-, Kategorielisten und Belegskreis scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Thema und das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Kofax Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die RZL KIS Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Funktionsüberblick

Autostore: Scannerschnittstelle / Desktop-Outlook Client

Welche Einstellungen können mit Autostore direkt beim Scannen übernommen werden?

  • Klienten- und Kategorieauswahl, bereitgestellt durch RZL KIS
  • Themenauswahl, bereitgestellt durch RZL KIS
  • PDF (OCR) & PDF/A Support Erstellung eines durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)
  • Bildoptimierung, Ebnung von Dokumenten bei schiefem Einzug sowie Leerseitenentfernung
  • Stapelscanfunktion
  • Barcodeerkennung
  • PDF-Sicherheit und Komprimierung sowie Ablage von verschlüsselten/passwortgeschützten PDFs
  • Microsoft Office-Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office-Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Optimierung der Dokumentenverarbeitung mit Autostore für RZL KIS

  • Integration der RZL KIS Schnittstelle für Scanner-Anbindung *) in Ihr Multifunktionsgerät
  • Zuordnung von Klienten, Kategorie und Thema direkt beim Scannen
  • Optimierte PDF-Erstellung durch Bildverbesserung und Leerseitenentfernung
  • Komfortable Ablage gescannter Dokumente im OCR PDF oder Microsoft Office Dateiformat
  • Dokumentenverwaltung von unterwegs -direkte Ablage ins RZL KIS mit der Autostore-App

Kofax Autostore for Paragraph Software.

Mit Kofax Autostore für Paragraph lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Mandanten-Akt importieren. Akten- und Sachbearbeiterlisten scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Betreff und das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Kofax Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die Paragraph Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Funktionsüberblick

Autostore: Scannerschnittstelle / Desktop-Outlook Client

Welche Einstellungen können mit Autostore direkt beim Scannen übernommen werden?

  • Akten- und Sachbearbeiterzuordnng
  • Bemerkung hinzufügen
  • PDF (OCR) & PDF/A Support Erstellung eines durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)
  • Bildoptimierung, Ebnung von Dokumenten bei schiefem Einzug, Stempelfunktion sowie Leerseitenentfernung
  • Stapelscanfunktion
  • Barcodeerkennung
  • PDF-Sicherheit und Komprimierung sowie Ablage von verschlüsselten/passwortgeschützten PDFs
  • Microsoft Office-Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office-Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Optimierung der Dokumentenverarbeitung mit Autostore für Paragraph

  • Integration der Scannerschnittstelle in Ihr Multifunktionsgerät
  • Zuordnung von Akten, Sachbearbeiter und Bemerkung direkt beim Scannen
  • Optimierte PDF-Erstellung durch Bildverbesserung und Leerseitenentfernung
  • Dokumentablage im Microsoft Offcie Dateiformat
  • Dokumentenverwaltung von unterwegs - direkte Ablage ins Advokat mit der Autostore-App