Überblick

Printix ist ein cloudbasierter, mandantenfähiger Abonnementdienst für eine vollständig cloud-verwaltete Druckinfrastruktur und sicheres Drucken. Es sind keine lokalen Server und Datenbanken nötig. Printix läuft mit einer Client-Software auf den Computern der Benutzer, unter Windows und Mac.

Hybrides Arbeiten hat die Cloud-Akzeptanz beschleunigt. Klassische Druckinfrastruktur vor Ort ist dagegen komplex und teuer, und mit mehr Remote-Mitarbeitern steigt der Sicherheitsbedarf. Printix senkt den Aufwand für Verwaltung, Überwachung und Wartung, und Ihre IT gewinnt Zeit.

Was Printix Ihnen bringt

Cloud-nativ auf Microsoft Azure

Printix ist von Grund auf für die Cloud gebaut: als Docker-Microservices, die Kubernetes orchestriert. Das sorgt für hohe Verfügbarkeit, automatische Skalierung und laufende Updates ohne Ausfallzeiten. Laut Tungsten liegt die Verfügbarkeit bei 99,9 % oder besser.

• True SaaS: mandantenfähig, mit automatischer Skalierung, Selbstheilung und Updates.
• Eng mit Microsoft verbunden: Single Sign-On mit Entra ID, Unterstützung für Entra-Gruppen, Universal Print und Power BI.
• Auch für Google: Google Workspace als Identitätsquelle und Druck von Chromebooks.
• Mehrere Identitätsanbieter: Entra ID, Google Workspace, Okta, OneLogin und weitere, auch gleichzeitig.

Topologie: So hängt alles zusammen

Printix ist die zentrale Cloud-Instanz. Sie verbindet Ihren Identitätsanbieter, Ihren Cloud-Speicher und alle Arbeitsplätze. Die Geräte kommunizieren verschlüsselt über HTTPS (Port 443) mit Printix.

• Identität: Anmeldung per Single Sign-On mit Azure AD (Entra ID), Google Workspace, Okta, OneLogin und weiteren.
• Cloud-Speicher: Wartende Dokumente liegen auf Wunsch in Ihrem eigenen Speicher, etwa in einem Azure-Blob-Speicher oder einem anderen S3-kompatiblen Speicher.
• Geräte: Windows, Mac, Chromebook, Android und iOS drucken direkt an die Drucker, wahlweise mit Secure Print, Mobile Print, Homeoffice-Druck und Freigabe am Gerät.
• Schnittstellen: Die Cloud Print API und Power-BI-Berichte binden Anwendungen und Auswertungen an.

Drucken im Alltag

Mit der Funktion Reprint drucken Sie Dokumente der letzten 12 Stunden vom Smartphone oder Tablet aus erneut aus.

Azure Virtual Desktop

Printix funktioniert auch mit Azure Virtual Desktop (AVD). Damit Benutzer AVD voll ausschöpfen und ein gutes Anwendererlebnis haben, muss ein Kernproblem gelöst sein: Wie verbinden Sie Benutzer bequem, mit minimalem Aufwand und maximaler Zuverlässigkeit mit ihren Druckern?

Mit Printix holen Sie das Beste aus Azure Virtual Desktop heraus:

• Single Sign-On: Benutzer melden sich einmal an und erreichen ihre Drucker.
• Stille Konfiguration: Drucker stehen ohne Zutun der Benutzer bereit.
• Updates und Überwachung: Printix aktualisiert sich selbst und überwacht Ihre Druckumgebung laufend.

Zentrale Verwaltung ohne Aufwand

Mit Printix Administrator verwalten Sie Drucker, Warteschlangen und Treiber im Browser. Minuten nachdem ein Drucker angeschlossen ist, lässt er sich per Smartphone, Tablet oder Computer hinzufügen.

• Automatische Druckererkennung: Printix erkennt das Drucknetzwerk und stellt Drucker samt Treibern und Warteschlangen automatisch bereit und entfernt sie wieder, wenn Benutzer umziehen.
• Native Treiber: Printix pflegt einen globalen Treiberspeicher für Windows und macOS. Gibt es keinen eigenen Treiber, kommt ein passender Universaltreiber zum Einsatz.
• Selbstbedienung: Benutzer werden bei der ersten Anmeldung automatisch angelegt und fügen die benötigten Drucker selbst hinzu. Mit Gruppen steuern Sie, wer welche Drucker sieht.
• Delegierte Verwaltung: Standortverantwortliche verwalten die Drucker und Warteschlangen ihres Standorts.
• Einfache Verteilung: Der Client verteilt sich über MSI-Pakete, auch mit Microsoft Endpoint Manager, und aktualisiert sich selbst.
• Berichte: Nutzungsanalysen und Power-BI-Berichte zeigen, wer was druckt.

Printix Go am MFP: drucken und erfassen

Auf ausgewählten MFPs bringt Printix Go Drucken und Erfassen auf den Touchscreen. Benutzer melden sich mit Karte oder ID-Code an, geben Dokumente frei und nutzen Kopieren, E-Mail und Scan.

Mit Printix Capture liefern Sie gescannte Dokumente an ein Ziel Ihres Workflows: E-Mail, Microsoft OneDrive oder SharePoint Online. Die Tungsten-OCR-Cloud macht daraus durchsuchbare PDFs oder Word-Dateien. Dasselbe geht per Smartphone-App, indem Benutzer die Seiten fotografieren. Workflows legen Sie im Printix Administrator fest.

Sicherheit und Datenschutz

Cloud, hybrid oder vor Ort: Sie entscheiden

Die meisten Cloud-Lösungen zwingen zur Entscheidung: in die Cloud gehen oder vor Ort bleiben. Printix unterstützt jede Strategie und erlaubt den Übergang in Schritten.

Integration und offene Schnittstellen

• Cloud-Speicher nach Wahl: Azure Blob Storage, Google Cloud Storage oder jeder S3-kompatible Speicher, zum Beispiel AWS, Oracle Cloud oder MinIO.
• Microsoft Universal Print: Printix verbindet sich über die Microsoft Graph API mit Universal Print und ergänzt Sicherheit, Verwaltung und Berichte.
• Cloud Print API: Anwendungen können Druckaufträge direkt in eine Printix-Warteschlange senden.
• ERP-Ausgaben: Etiketten und Rechnungen aus Ihrem ERP gelangen ohne VPN direkt an verteilte Drucker, etwa aus SAP.
• Tungsten Automation Platform: Anbindung an erweiterte Workflows über ControlSuite.

Einfache Abrechnung, Support inklusive

Die Umstellung auf Printix soll ohne Unterbrechung im laufenden Betrieb möglich sein. Der Client kann bestehende Druckwarteschlangen umwandeln.

Unser Service: von der Analyse zur Cloud

Als kleines Team mit kurzen Wegen begleiten wir Sie persönlich.

1. Analyse: Wir erfassen Standorte, Geräte, Homeoffice-Anteil und Ihre Microsoft- oder Google-Umgebung.
2. Strategie: Wir klären, ob Cloud, hybrid oder vor Ort das Richtige ist, auch in Kombination mit Equitrac.
3. Einführung: Wir richten den Mandanten ein, binden die Anmeldung an und verteilen den Client.
4. Betrieb: Wir betreuen die Umgebung und erweitern sie, zum Beispiel um Capture-Workflows.