Schluss mit liegengebliebenen Ausdrucken
Mitarbeiter wollen überall und jederzeit drucken, auch von Smartphone, Tablet oder Laptop. Gleichzeitig dürfen vertrauliche Dokumente nicht im Ausgabefach liegen bleiben. Print to Me löst beides: Der Druckauftrag bleibt auf einem sicheren Druckserver, bis sich der Benutzer an einem Netzwerkdrucker seiner Wahl anmeldet.
Print to Me ist eine Funktion von Tungsten ControlSuite Accounting (Equitrac), der Druckmanagement- und Abrechnungslösung. Wir beraten, richten ein und betreuen die Lösung. Mehr zu Equitrac finden Sie auf der Seite ControlSuite Accounting (Equitrac).
Kennen Sie das?
- Mitarbeiter sprinten zum Drucker, um vertrauliche Dokumente vor fremden Blicken zu schützen.
- Nicht abgeholte Aufträge verschwenden Papier, Ressourcen und Geld.
- Überlastete Drucker verursachen Engpässe und kosten Zeit.
- Neue Drucker und Druckertreiber führen zu vielen Supportanfragen.
So funktioniert Print to Me
Die Freigabe klappt an jedem Netzwerkdrucker, im Büro, im Homeoffice oder an einem anderen Standort, auch im Ausland. Aufträge, die niemand freigibt, löscht das System nach einer bestimmten Zeit. Papierverschwendung durch vergessene Ausdrucke entfällt.
Anmeldung am Gerät
Die Anmeldung basiert auf Standards und passt zu Ihrer vorhandenen Infrastruktur.
Ausweiskarte
Magnetstreifen- oder kontaktlose Karten. Gängige kartenbasierte ID-Systeme werden unterstützt, ein vorhandenes System lässt sich oft weiterverwenden.
PIN und alphanumerische Anmeldung
Benutzer geben eine PIN oder ihre Zugangsdaten am Gerät ein. Karte und PIN lassen sich auch kombinieren.
Smartphone
Die Anmeldung per Smartphone über NFC oder Bluetooth schützt Druckaufträge auch für mobile Mitarbeiter.
Verschlüsselte Übertragung
Die standardbasierte Funktion unterstützt IPsec-Verschlüsselung.
Kartenleser
Equitrac bindet Kartenleser an, zum Beispiel Micro-, Ethernet- und ID-Kartenleser oder Geräte anderer Hersteller.
Zentrale Authentifizierung
Eine integrierte Plattform authentifiziert Benutzer auf allen Geräten, auch in gemischten Flotten.
Freigabe am MFP oder in der App
Aufträge geben Benutzer auf zwei Wegen frei: direkt am MFP über den Embedded Client oder mobil über die App Tungsten Business Connect. Ob Ihre Geräte den Embedded Client unterstützen, prüfen wir vorab für Ihre Flotte.
- Embedded Client am MFP
- Mobile App (Tungsten Business Connect)
Mobil drucken
Mitarbeiter schicken Aufträge von Smartphone, Tablet oder Laptop und geben sie am Drucker frei, sobald sie vor Ort sind. Unterwegs lassen sich Dokumente direkt auf einem Netzwerkdrucker einer Filiale ausgeben. So geht kein Dokument verloren und keines gelangt in falsche Hände.
Mit Tungsten Business Connect verwalten Benutzer Drucken, Erfassen und Weiterleiten in einer mobilen App.
Regeln und Kosten im Griff
- Aufträge umleiten: Druckaufträge gehen automatisch an das nächste verfügbare Gerät.
- Regeln pro Auftrag: Aufträge werden nach Benutzer, Ausgabegerät und Dokumenteigenschaften zugelassen, angehalten, abgelehnt oder umgeleitet.
- Gerät nach Kosten wählen: Benutzer sehen die Kosten des Auftrags und entscheiden sich für ein passendes Gerät.
- Kontingente und Guthaben: Für Farbdrucke und Druckguthaben gelten Limits für Benutzer und Abteilungen. Beim Überschreiten wird der Auftrag abgelehnt.
- Verantwortungsvoll drucken: Nicht benötigte Aufträge verschwinden aus der Warteschlange, kosten- und papiersparende Regeln greifen automatisch.
- Flexible Richtlinien: Sie legen Druckrichtlinien frei fest und verwalten die anfallenden Kosten zentral.
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
Vertraulich bis zur Freigabe
Aufträge werden erst ausgegeben, wenn der Benutzer tatsächlich am Gerät steht. Vertrauliche Informationen liegen nicht im Ausgabefach.
Nachvollziehbar
Kostenzuweisung und Berichte erfassen die gesamten Druckaktivitäten. So wissen Sie, wer was gedruckt hat.
Datenschutz unterstützen
Print to Me hilft Ihnen, gesetzliche und branchenspezifische Datenschutzauflagen wie die DSGVO einzuhalten.
Niedrigere Gesamtbetriebskosten
Persönliche Drucker abschaffen
Jeder Netzwerkdrucker ist so sicher wie ein persönlicher Drucker. Teure Desktopdrucker für vertrauliche Dokumente werden überflüssig.
Passende Infrastruktur
Print to Me unterstützt server- oder IP-basierte Modelle und Hybrid Print Control. So sparen Sie Infrastrukturkosten ohne Einbußen bei Komfort, Steuerung und Sicherheit.
Alle Hersteller
Die Lösung arbeitet mit Ausgabegeräten aller Hersteller. Den gesamten Gerätebestand verwalten Sie über eine intuitive Oberfläche.
Print to Me in der Praxis
- Bildung: Aufträge werden erst am Gerät ausgegeben, Fehldrucke sinken. Laut Tungsten senkte eine amerikanische Universität das Druckvolumen auf dem Campus in einem Semester um 41 %, ohne neue Geräte und mit dem vorhandenen Campuskartensystem. Österreichische Schulen laden mit dem edu.PAY Connector ihr Kopierguthaben bargeldlos auf.
- Büro: Mitarbeiter geben Aufträge per ID-Karte frei, meiden ausgelastete oder defekte Geräte und drucken unterwegs an einem Gerät im Standort ihrer Wahl.
- Rechtswesen: Arbeitsunterlagen und vertrauliche Kundendaten sind geschützt, weil nichts unabgeholt im Ausgabefach liegt. Das hilft, Vertrauen zu wahren und Richtlinien einzuhalten.
Unser Service: von der Analyse bis zum Betrieb
Als kleines Team mit kurzen Wegen begleiten wir Sie persönlich.
- Analyse: Wir erfassen Ihre Geräte, Standorte und Anmeldeverfahren.
- Konzept: Wir legen Anmeldung, Regeln und Kontingente fest und klären, ob Embedded Client, Mobile App oder beides zum Einsatz kommt.
- Einrichtung: Wir installieren Server und Geräte-Clients, binden Kartenleser an und schulen Ihr Team.
- Betrieb: Wir betreuen die Umgebung und erweitern sie auf Wunsch um Erfassung, Mobil und Cloud.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Print to Me und Equitrac?
Print to Me ist eine Funktion von Equitrac. Equitrac liefert dazu Abrechnung, Berichte und Regeln. Zusammen heißt das ControlSuite Accounting.
Wie melden sich Benutzer an?
Per ID-Karte (Magnetstreifen oder kontaktlos), PIN, alphanumerisch, mit Karte und PIN oder mit dem Smartphone über NFC oder Bluetooth.
Brauche ich neue Drucker?
Nein, in der Regel nicht. Equitrac arbeitet mit Geräten aller Hersteller. Ob der Embedded Client für Ihre Modelle verfügbar ist, prüfen wir vorab.
Was passiert mit Aufträgen, die niemand freigibt?
Sie werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht. So bleibt die Warteschlange sauber und es wird kein Papier verschwendet.
Kann ich vom Smartphone drucken?
Ja. Mit Tungsten Business Connect senden und geben Sie Druckaufträge mobil frei.
Was kostet Print to Me?
Der Preis hängt von Edition, Geräteanzahl und Umgebung ab. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Sicher drucken, wo Sie gerade sind
Zeigen Sie uns Ihre wichtigsten und Standorte. Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie Print to Me bei Ihnen aussieht.
Equitrac und Print to Me sind Marken von Tungsten Automation. Alle Rechte bei den jeweiligen Inhabern.