Tungsten Power PDF Business
PDFs erstellen, bearbeiten, schützen und signieren – für Teams, die Dokumente sicher und ohne Umwege bearbeiten wollen.
- Plattformen
- Windows und macOS
- Lizenzmodell
- Dauerlizenz oder SaaS/Term
- Volumenlizenz
- Ab 5 Benutzern
Überblick
Tungsten Power PDF Business ist die PDF-Lösung für Unternehmen, die mehrere Arbeitsplätze zentral ausstatten und verwalten wollen. Sie erstellen, bearbeiten, konvertieren, schwärzen und signieren PDFs in einer vertrauten Oberfläche im Office-Stil. Eine Administration steuert Benutzer, Installation, Sicherheit und Updates.
Power PDF gehört zum Portfolio von Tungsten Automation (vormals Kofax) und wird nach Angaben des Herstellers von über 15 Millionen Anwendern weltweit genutzt. Sie wählen zwischen Dauerlizenz und SaaS-/Term-Lizenz. Power PDF Business gibt es für Windows und für macOS. Ab der aktuellen Version 2025.3 läuft Power PDF nativ in 64 Bit und auf ARM-Geräten mit Windows 11.
Kernfunktionen
PDFs erstellen und bearbeiten
Erstellen Sie PDFs aus jeder Anwendung, fügen Sie Dokumente zusammen, ordnen Sie Seiten neu an und bearbeiten Sie Text und Bilder direkt im Dokument. Die Oberfläche ähnelt Microsoft Office. Das verkürzt die Einarbeitung.
Konvertieren und Texterkennung
Wandeln Sie PDFs in bearbeitbare Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien um und umgekehrt. Die integrierte OCR-Technologie macht gescannte Dokumente durchsuchbar.
Schützen und schwärzen
Verschlüsseln Sie Dokumente mit Passwörtern und Berechtigungen, schwärzen Sie vertrauliche Inhalte und entfernen Sie Metadaten. Power PDF unterstützt zudem Microsoft Information Protection (MIP) und Azure RMS.
Signieren
Erstellen Sie digitale Signaturen direkt im Dokument. Mit Tungsten SignDoc (separat zu erwerben) bilden Sie vollständige E-Signatur-Workflows ab.
Zusammenarbeiten
Bei Business-Lizenzen als SaaS oder Term öffnen und bearbeiten Ihre Teams PDFs im Browser mit dem Power PDF Cloud Editor, ohne Installation. Dokumente lassen sich aus OneDrive oder Google Drive laden. Die Power PDF App für Microsoft Teams ergänzt das um Prüfen und Kommentieren direkt im Teams-Fenster. Der Hersteller speichert Dokumente nicht dauerhaft.
Barrierefreie PDFs
Erstellen und prüfen Sie Dokumente nach PDF/UA-2 und WCAG 2.1 AA. Lesereihenfolge und Tabellen lassen sich automatisch auszeichnen.
Formulare und Stapelverarbeitung
Erstellen und bearbeiten Sie ausfüllbare PDF-Formulare. Mit Stapelverarbeitung und Bates-Nummerierung automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Zentrale Verwaltung: Eine Administration steuert Benutzer, Installation, Sicherheit und Updates für alle Arbeitsplätze.
- Flexibler Rollout: Power PDF Business unterstützt Citrix, Microsoft App-V und die Bereitstellung über Windows Server. Mehrere Lizenzserver-Varianten (On-Premises oder Cloud) stehen zur Wahl.
- Starke Integration: Anbindung an SharePoint, iManage und OpenText eDOCS. Die Integration in SharePoint Online wurde mit Version 2025.3 erweitert.
- Planbare Kosten: Staffelpreise nach Benutzerzahl, ab 5 Benutzern. Bei der Dauerlizenz kaufen Sie die Software einmal. Als SaaS oder Term zahlen Sie laufend und erhalten Updates inklusive.
- Anpassbar: SDK und API ermöglichen individuelle Konfigurationen.
- KI-Funktionen optional: Generative-KI-Assistenten (Copilots) nutzen Sie mit Ihrer eigenen OpenAI- oder Azure-OpenAI-Lizenz. Die Daten bleiben nach Herstellerangabe in Ihrem Konto.
- Zukunftssicher: Native 64-Bit-Architektur und ARM-Unterstützung für aktuelle Windows-11-Geräte.
Editionen und Lizenzmodelle
Wir bieten Power PDF Business für Windows und für macOS an. Beide Varianten sind Volumenlizenzen für Teams ab 5 Benutzern.
| Edition | Plattform | Für wen | Kernmerkmale |
|---|---|---|---|
| Power PDF Business | Windows 11, auch auf ARM-Geräten | Teams und Unternehmen ab 5 Benutzern | Zentrale Administration, Citrix, App-V, Windows Server, SDK und API, KI-Copilots, Cloud Editor und Teams-App (SaaS/Term) |
| Power PDF Business für Mac | macOS 10.15 bis 26 (Tahoe) | Teams mit Mac-Arbeitsplätzen | Bearbeiten, Kommentieren, Konvertieren, Seiten organisieren, Formulare signieren |
Business für Windows: Dauerlizenz oder SaaS?
| Merkmal | Business Dauerlizenz | Business SaaS/Term |
|---|---|---|
| Buchhalterisch | Investition (CapEx) | Laufende Kosten (OpEx) |
| Ideal für | Volle Datenhoheit, Offline-Betrieb | Schnelle Skalierung, geringer Verwaltungsaufwand |
| Cloud Editor und Teams-App | Nicht enthalten | Enthalten |
Power PDF Business auf dem Mac
Nicht jeder Arbeitsplatz läuft unter Windows. Mit Power PDF Business für Mac arbeiten auch Teams mit gemischten Umgebungen auf einem gemeinsamen PDF-Standard. Die Anwendung ist nativ für macOS gebaut und hat eine schlanke, moderne Oberfläche ohne Ablenkung.
- Bearbeiten und kommentieren: PDFs mit Hervorhebungen, Kommentaren und Markups versehen.
- Konvertieren: PDFs in Word-, Excel- und Bildformate umwandeln, das Layout bleibt erhalten.
- Organisieren: Seiten zusammenführen, teilen und neu ordnen.
- Signieren: Formulare digital ausfüllen und unterschreiben, ohne Ausdruck.
Power PDF Business für Mac läuft unter macOS 10.15 bis 26 (Tahoe). Wir beraten Sie auch bei gemischten Windows- und Mac-Flotten und stimmen Lizenzierung und Rollout für beide Plattformen aufeinander ab.
Einsatzszenarien
- Kanzlei und Steuerberatung: Akten zusammenführen, vertrauliche Passagen schwärzen, Seiten nummerieren und Dokumente signieren.
- Finanzdienstleister: Verträge und Anträge im Team prüfen und kommentieren, auch von unterwegs über Browser oder Teams.
- Gesundheitswesen: Sensible Daten und Metadaten vor der Weitergabe entfernen.
- Öffentliche Hand: Barrierefreie Dokumente nach PDF/UA-2 erstellen und prüfen, Formulare bereitstellen.
- Industrie und Technik: Zeichnungen und Spezifikationen kommentieren, stempeln und sicher weitergeben.
- Jedes Büro: Rechnungen, Belege und Berichte als PDF erstellen, zusammenführen und durchsuchbar machen.
Unser Service: von der Beratung bis zum Rollout
Als kleines Team mit kurzen Wegen begleiten wir Sie persönlich, von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.
- Beratung: Wir klären mit Ihnen, welche Edition und welches Lizenzmodell zu Ihrem Unternehmen passen.
- Test und Pilot: Sie testen Power PDF mit Ihren eigenen Dokumenten, bevor Sie sich entscheiden.
- Rollout: Wir unterstützen bei Installation, Lizenzserver und Verteilung, auch in Citrix- oder Server-Umgebungen.
- Integration: Power PDF fügt sich in Ihre Dokumentenprozesse ein. Wir verbinden es mit Ihren Ablagesystemen und mit unseren Lösungen für Erfassung, Workflow und Print-Management.
Häufige Fragen
Ist Power PDF Business ein Abo?
Nicht zwingend. Power PDF Business gibt es für Windows als Dauerlizenz oder als SaaS-/Term-Lizenz.
Ab wie vielen Benutzern gibt es Power PDF Business?
Die Volumenlizenz beginnt bei 5 Benutzern.
Wo liegen meine Dokumente, wenn ich den Cloud Editor nutze?
Tungsten speichert Kundendokumente nicht dauerhaft. Dateien bleiben nur für die Dauer der Bearbeitungssitzung erhalten.
Arbeitet Power PDF mit Microsoft Office zusammen?
Ja. Power PDF ist in Word, Excel und PowerPoint integriert. Sie konvertieren Dateien direkt aus Ihren Office-Anwendungen. Die aktuelle Version läuft auf Windows 11, auch nativ auf ARM-Geräten.
Gibt es eine App fürs Smartphone?
Ja. Die kostenlose Power PDF Mobile App für iOS und Android dient zum Lesen, Kommentieren, Signieren und Teilen von PDFs.
Jetzt Power PDF Business kennenlernen
Testen Sie Power PDF Business mit Ihren eigenen Dokumenten. Wir beraten Sie gern persönlich.