Ihre Benutzer wollen einfach auf „Drucken“ drücken. Rasant steigende Druckinfrastrukturkosten eindämmen, die Belastung des IT-Personals verringern und die Sicherheitsrisiken für Netzwerke minimieren? Das liegt bei Ihnen.

Die intelligente Drucksteuerungssoftware Kofax Equitrac macht das Drucken für Sie und Ihre Benutzer bedarfsgerecht: einfach, sicher und bei maximalen Einsparungen. Ein Klick für jeden Druckauftrag auf jedem Drucker. Um Druckserver, kompatible Druckertreiber oder die Prüfung, ob ein Drucker bereit ist, brauchen Sie sich nicht mehr zu sorgen. Absolute Verlässlichkeit bei verbesserter Kostenkontrolle und Sicherheit. Und eine deutliche Entlastung des IT- und Unternehmensbudgets.

Schließen Sie jetzt die Druckersicherheitslücke. Durch die Maximierung der Druckkosteneinsparungen, die Minimierung der Netzwerksicherheitsrisiken und die Verbesserung der Compliance mit Kofax Equitrac ist Ihr Unternehmen bereit, schon heute nach dem Motto „Work like Tomorrow“ zu agieren.

SICHERES UND INTELLIGENTES DRUCKEN

 

Laut einer Studie des Forschungsinstituts Quocirca haben 63 % der befragten Unternehmen bereits mindestens eine Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit gedruckten Dokumenten erlebt. Deshalb – aber auch weil BYOD-Anforderungen, der regulatorische Druck und die Gefahr hoher Geldstrafen stetig größer werden – ist es für Unternehmen unerlässlich, ihre Druckernetzwerke zu schützen.

 

Kofax Equitrac
liefert hierzu die marktweit leistungsstärkste und flexibelste Druckmanagementlösung. Mit einer Fülle an einzigartigen Funktionen sowie maximaler Flexibilität bietet es Ihrem Unternehmen alles was es braucht, um Netzwerksicherheitsrisiken und Druckkosten zu reduzieren und Geschäftsergebnisse zu verbessern. Das zentrale Druckmanagementsystem unterstützt eine große Bandbreite an MFP-Marken und -Modellen sowie Geschäftssystemen und Mobilgeräten.

Kofax Equitrac lässt sich nahtlos in die Kofax ControlSuite-Plattform integrieren und ermöglicht die Transformation des gesamten Unternehmens in
eine sichere, digitale Büroumgebung, die das Drucken, Erfassen und Weiterleiten von Daten intelligent verwaltet und die Mitarbeiterproduktivität steigert.

 

Minimierung der Sicherheitsrisiken durch die Durchsetzung von benutzerzentrierten Richtlinien zum Drucken und Erfassen

 

Reduzierung von Ausdrucken sowie der Arbeitskosten bei gleichzeitiger Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

 

Beseitigung überflüssiger Drucke über integrierte Druck-/Scan-Workflows auf einer einzigen Benutzeroberfläche auf dem MFP-Gerät

Einfache Skalierung für jede Umgebung, von kleinen Firmen bis zu großen Konzernen mit vielen Druckern

Vereinfachung und zentrale Verwaltung gemischter MFP-Flotten

Nahtlose Integration mit der Kofax ControlSuite-Plattform für eine einheitliche Druck-, Erfassungs- und Workflow-Automatisierung

Sicher auf jedem Drucker drucken. Jedes Mal.

Follow-You Printing ermöglicht Benutzern, von überall und jederzeit zu drucken und die Dokumente abzuholen, wann und wo sie wollen. Gleichzeitig wird das Risiko, private Informationen in einem Drucker zurückzulassen, beseitigt und die Verschwendung von Papier, Ressourcen und Zeit für nicht benötigte Dokumente und ineffiziente Druck-Workflows reduziert. Selbst falls Ihr Unternehmen über eine Mischung aus MFPs und Netzwerkdruckern verschiedener Hersteller verfügt, ist dies für Kofax Equitrac kein Problem.

Kofax Follow-You Printing bietet vier flexible Secure Document Release-Optionen, die die Druckanforderungen sämtlicher Druckhardware erfüllen:

Eingebettete Clients

Genießen Sie die vollständige Kontrolle über Druck- und Kopieraktivitäten vom Steuerungsbedienfeld aus (für die meisten MFP-Marken verfügbar).

 

PageControl Touch

Entdecken Sie die sichere und nahtlose Druckkontrolle in Ihrem gesamten Netzwerk über eine einzige, flexible Schnittstelle (für Drucker und MFPs, die nicht über ein eingebettetes Steuerungsbedienfeld verfügen).

 

Ethernet-Kartenleser

Nutzen Sie eine ID-Karte zur sicheren Freigabe von Dokumenten in einem einzigen Schritt. Ein optimierter Prozess bietet eine erweiterte Verschlüsselung und Benutzerauthentifizierung.

Web-Freigabe und Mobile-Web-Freigabe

Greifen Sie auf jeden Schritt eines Dokumentenfreigabe-Workflows von jedem Internet- oder Mobilgeräte-Browser über eine einfache Benutzeroberfläche und sichere Druckwarteschlange zu.

 

Schützen Sie vertrauliche Informationen

Das Drucken von Dokumenten kann teuer und riskant sein. Kofax Equitrac Follow-You Printing hilft beim Senken der Kosten Ihrer Druckinfrastruktur, beseitigt Papierverschwendung und verhindert den Diebstahl vertraulicher Informationen.

  • Im Durchschnitt kostet der Betrieb jedes Druckservers 6.000 EUR pro Jahr
  • 20 % aller Druckaufträge werden nie abgeholt
  • 75 % aller Verletzungen der Cyber-Sicherheit geschehen durch unbeabsichtigte Mitarbeiteraktionen, indem sie z. B. private, ausgedruckte Dokumente unbeaufsichtigt lassen

KOFAX EQUITRAC FOLLOW-YOU PRINTING

Mobileres Personal bedeutet, dass das einfache Drucken eines Dokuments Ihr Unternehmen gefährdet. An einen falschen Drucker gesendet können Dokumente private Informationen preisgeben. Außerdem wird Papier vergeudet und es kann zu Compliance-Verletzungen führen.

Kofax Equitrac Follow-You Printing schützt Ihre Dokumente, indem es sicherstellt, dass sie stets in den richtigen Händen bleiben. Mit Kofax Equitrac Follow-You Printing bleiben Dokumente solange auf einem sicheren Druckserver, bis der Benutzer bei dem Drucker seiner Wahl ankommt. Der Druck beginnt erst, nachdem der Benutzer authentifiziert wurde. Vertrauliche Informationen bleiben geschützt, die Kosten werden reduziert und Ihr Unternehmen bleibt in Übereinstimmung mit den Vorschriften.

HAUPTLEISTUNGSMERKMALE

Leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, insbesondere Wasserzeichen und Benutzerinformationen/Zeitstempel helfen Unternehmen, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen.

Verschiedene Authentifizierungsmethoden für Mobilgeräte, einschließlich NFC-/Bluetooth-Authentifizierung, ermöglichen die Sicherung von Druckaufträgen mobiler Arbeitskräfte.

Bietet ein hohes Maß an Flexibilität und erlaubt so maximale Kosteneinsparungen und Sicherheit beim Drucken sowie gleichzeitig eine Reduzierung der Druckinfrastrukturkosten.

Beseitigt Druckengpässe mit einer zentralen intelligenten Druckwarteschlange, auf die jeder Benutzer von jedem Gerät aus zugreifen kann. Mitarbeiter können Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker
abholen, der die Equitrac-Funktion Follow-You Printing unterstützt.

Integrierte Erfassungsfunktionen bieten eine Alternative zum Drucken und ermöglichen eine weitere Reduzierung der Druckkosten.

Anpassbar an unterschiedlichste Umgebungen: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Ausgabegeräten.

Die komplett überarbeitete, webbasierte Verwaltungsschnittstelle und ein vorlagenbasierter Installationsassistent ermöglichen eine zügige Konfigurierung der Druckumgebung.

VORTEILE VON KOFAX EQUITRAC

Minimieren von Sicherheitsrisiken durch nutzerorientierte
Druck- und Erfassungsregeln

  • Follow-You Printing: gewährleistet, dass Mitarbeiter bei Bedarf,
    jederzeit und überall drucken und ihre Druckausgaben an jedem
    beliebigen Gerät abholen können
  • Sichere Geräte durch benutzerbasierte Authentifizierung und
    Zugriffskontrollen auf Mobilgeräten bzw. Touchscreens oder
    Kartenleser am MFP
  • Erhöhter Datenschutz durch Wasserzeichen, Verschlüsselung
    und Stempel mit Benutzerinformationen

Bessere Ergebnisse bei Compliance-Audits

  • Dateiquarantäne und andere Maßnahmen zur Vermeidung von
    Datenverlusten
  • Nachverfolgung aller Druck-, Erfassungs- und Routingaktivitäten
    in konfigurierbaren Berichten
  • Einrichtung von Kontrollketten, die festhalten, wer welche
    Informationen abgerufen oder gedruckt hat

Senkung von Druck- und Arbeitskosten bei gleichzeitiger
Erhöhung der Produktivität

  • Überwachung von Informationen
  • Schwärzung von Informationen
  • Sichere Dokumentenquarantäne und -freigabe

 

Einheitliche Benutzeroberfläche für Verwaltung, Druck,
Erfassung und Weiterleitung

  • Ein zentrales Installationsprogramm und eine einheitliche
    Benutzererfahrung zur Verwaltung von Druck, Erfassung
    und Workflows
  • Eine zentrale mobile App für Nutzer zur Verwaltung ihrer
    gesamten Druck-, Erfassungs- und Weiterleitungsanfor-
    derungen
  • Unterstützung lokaler und cloudbasierter Implementie-
    rungen