Tungsten ControlSuite Capture | Connector
Amazon S3 Connector für ControlSuite
Dokumente und Daten nahtlos in Amazon S3 integrieren: direkt aus der Erfassung ins Bucket.
Überblick
Mit dem MDS Amazon S3 Connector routet Tungsten ControlSuite Dokumente und Daten direkt in Ihre Amazon-S3-Buckets. Was Ihre Mitarbeiter am Multifunktionsgerät, per App, am Desktop oder über einen Ordner erfassen, landet dort, ohne Umweg über Dateiablagen und ohne manuelles Hochladen.
Amazon S3 ist ein Objektspeicher. Daten liegen als Objekte in Buckets, und ein einzelnes Objekt kann bis zu 5 Terabyte groß sein. Metadaten, Zugriffskontrollen und Speicherklassen helfen, Kosten, Sicherheit und Compliance zu steuern. Den Connector entwickeln und betreuen wir bei MD Systemhaus.
So funktioniert es
- ErfassenDokumente kommen vom MFP, Scanner, aus der App, per E-Mail, aus Ordnern oder vom Desktop.
- VerarbeitenControlSuite Capture optimiert, wandelt um, schwärzt, extrahiert Daten und wendet Regeln an.
- KonfigurierenDer Connector übernimmt Zugang, Server, Bucket, Verschlüsselung und Metadaten.
- AblegenDas Dokument liegt im gewählten S3-Bucket.
Funktionen
Import aus vielen Quellen
Multifunktionsgeräte, Dokumentenscanner, Mobile App, IMAP/POP3, SMB- und FTP-Ordner, Desktop und WebApp sowie Power PDF.
Zugang per Access Key
Sie geben Access Key und Access Secret eines berechtigten AWS-Kontos an.
Amazon-Server wählen
Sie wählen den Amazon-Server, auf dem Ihre Daten liegen sollen.
S3-Buckets wählen
Sie wählen das Ziel-Bucket für Ihre Dokumente.
Verschlüsselung
Wählen Sie zwischen symmetrischer Verschlüsselung (X509) und asymmetrischer Verschlüsselung (RSA).
Metadaten mitgeben
Dokumente erhalten statische oder dynamische Metadaten. So lassen sie sich im Bucket gezielt finden.
Testmöglichkeit
Prüfen Sie die Verbindung zu Ihrem Bucket, bevor Sie in den Betrieb gehen.
Ihre Vorteile
Direkter Weg ins Bucket
Kein manuelles Hochladen und keine Zwischenablage. ControlSuite liefert das fertige Dokument selbst.
Verschlüsselt und kontrolliert
Sie legen fest, wie Dokumente verschlüsselt werden und in welches Bucket auf welchem Server sie gehen.
Gut auffindbar
Metadaten aus dem Capture-Prozess gehen mit ins Bucket. Das erleichtert Suche und Auswertung.
So sieht es im Bucket aus
Die Dokumente aus ControlSuite liegen als Objekte im Bucket. Der Blick in ein Test-Bucket zeigt die abgelegten Dateien in der Amazon-Konsole.
Einsatzszenarien
- Cloud-Archiv: Scans vom MFP landen direkt im Bucket und sind zentral abgelegt.
- Belege von unterwegs: Fotos und Formulare aus der Mobile App gehen ohne Umweg ins Bucket.
- Datenbasis für Auswertungen: Dokumente mit Metadaten liegen im Bucket bereit, etwa als Grundlage für Analysen.
- Anbindung weiterer Anwendungen: Andere Systeme greifen auf die abgelegten Dokumente im Bucket zu.
Systemvoraussetzungen
| ControlSuite | Tungsten ControlSuite 1.2, AutoStore 8.2 oder höher |
|---|---|
| Amazon | Eigene Amazon-S3-Buckets des Kunden |
| Zugang | Access Key und Access Secret eines berechtigten AWS-Kontos |
Häufige Fragen
Brauche ich ein eigenes Amazon-Konto?
Ja. Der Connector liefert in die S3-Buckets, die Sie selbst bei Amazon betreiben. Für den Zugang geben Sie Access Key und Access Secret eines berechtigten Kontos an.
Aus welchen Quellen kann ich in S3 ablegen?
Aus Multifunktionsgeräten, Dokumentenscannern, der Mobile App, per IMAP und POP3, aus SMB- und FTP-Ordnern, vom Desktop und aus der WebApp sowie aus Power PDF.
Wie sicher werden die Dokumente übertragen?
Sie wählen die Verschlüsselung: symmetrisch (X509) oder asymmetrisch (RSA). Zusätzlich legen Sie Server und Bucket fest.
Kann ich die Verbindung vor dem Start testen?
Ja. Der Connector bietet eine Testmöglichkeit, mit der Sie Zugang und Bucket prüfen.
Welche Versionen werden unterstützt?
Tungsten ControlSuite 1.2 bzw. AutoStore 8.2 oder höher.
Was kostet der Connector?
Der Preis hängt von Ihrer Umgebung ab. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Bereit für Amazon S3?
MD Systemhaus berät, richtet ein und betreut. Schauen Sie sich das Demo-Video an oder sprechen Sie uns an.
Amazon Web Services, AWS und Amazon S3 sind Marken von Amazon.com, Inc. oder ihrer Tochtergesellschaften. Tungsten ControlSuite ist eine Marke von Tungsten Automation. Alle Rechte bei den jeweiligen Inhabern.