Sparen Sie Zeit & Geld durch Importieren und Beschlagworten Ihrer Dokumente, Akten direkt am Multifunktionsgerät, Mobile APP.

Mit der nahtlosen Integration in verschiedene Branchenlösungen optimieren Sie Ihr bestehendes System und werden eine komfortable Produktivitätssteigerung im gesamten Team erreichen. Die Akten-/ Dokumentenverwaltung ist die Schaltzentrale für alle Informationen im elektronischen Akt. Das bedeutet: Sofortige Auskunftsbereitschaft ohne langwierige Aktensuche. Alle Akten sind jederzeit am Bildschirm einsehbar.

Wenn Sie bereits eine elektronische Ablage verwenden, wie gelangen Ihre Dokumente in diese? Vermutlich scannen Sie jedes Blatt einzeln, beschlagworten diese manuell über Ihren PC und verschieben Sie das Dokument dorthin, wo es hingehört. Sie nehmen also jedes Blatt mehrmals in die Hand ?!

UNSERE AKTUELLEN BRANCHENINTEGRATIONEN

Kofax Autostore for Advokat Software

Einfache Dokumentverwaltung mit Kofax Autostore. Mit Autostore für Advokat lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Mandanten-Akt importieren. Mandanten- und Sachbearbeiterlisten scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Memo und Betreff sowie das gewünschte Dateiformat am Display der Maschine gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Nuance Autostore zur Verfügung, die den selben Funktionsumfang wie die Advokat Schnittstelle am Multifunktionsgerät haben.

Kofax Autostore for Paragraph Software.

Mit Kofax Autostore für Paragraph lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Mandanten-Akt importieren. Akten- und Sachbearbeiterlisten scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Betreff und das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Kofax Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die Paragraph Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Kofax Autostore for Andromeda Software

Echtzeit-Objektabfrage auf die Objektverwaltungssoftware ANDROMEDA, Auswahl von Top/Stiege, Anzeige von Mieterdaten, Beauftragung von Firmen für Schadensbehebung, Schadensantrag an die Versicherung. Des Weiteren können beispielsweise bei Schadensanträge Versicherungsdaten vom Hauseigentümer automatisch an der APP dargestellt werden. Wohnungsübernahme-, Objektbegehungs- und Besprechungsformulare lassen sich mit einer Vielzahl an formularspezifischer Logik inklusive Unterschriftsmöglichkeit und Fotodokumentation an der APP ausfüllen.

Kofax Autostore for RZL Software

Mit Kofax Autostore für RZL KIS lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Klienten-Akt importieren. Klienten-, Kategorielisten und Belegskreis scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Thema und das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Kofax Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die RZL KIS Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Kofax Autostore for LMS Software

Mit Autostore für LMS lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Kopiergerät) in die „Eigene Bibliothek“ des Schülers oder Lehrers spielend leicht übermitteln. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP von Kofax Autostore zur Verfügung, die den selben Funktionsumfang wie die LMS Schnittstelle am Multifunktionsgerät hat.

Kofax Autostore for BMD Software

Mit Kofax Autostore für BMD lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Klienten-Akt importieren. Archiv-, Klienten- und Kategorielisten scheinen direkt am  Display  Ihres  Scanners  auf.  Ebenso  kann ein Mitarbeiter, Jahr und Betreff sowie das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Outlook/Desktop-Plugin von Kofax Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die BMD Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

WIE KOMMEN IHRE DOKUMENTE IN IHR ABLAGESYSTEM

Wir unterstützen sämtliche Multifunktionsgerätehersteller, ob Ihr Gerät unterstützt wird benötigen wir Hersteller und Modelltyp/Bezeichnung

 

Android & iOS Smartphones und Tablets

 

   

Autostore Desktop Client der nicht nur im Windows Explorer zur Verfügung steht sondern auch als Plugin in den Microsoft Office Produkten

 

Autostore bietet die Funktionen ebenfalls am Web Browser Ihrer Wahl.

 

GESTEIGERTE  PRODUKTIVITÄT - MACHEN SIE ES SICH EINFACHER

 

Scannen Sie ganze Stapel an Papier oder senden Sie über die dazugehörige Mobile APP, wählen Sie schon vor dem Scan-/Importvorgang direkt am Display zu welcher Akte/Kunde/Liegenschaft die Dokumente gehören und nehmen Sie auch direkt am Display die Beschlagwortung vor.
Selbst wenn Sie keine Schlagwörter vergeben, können Sie im gescannten Dokument suchen, da unsere Lösung automatisch eine Vollindexierung vornimmt. Das Dokument und die so gesammelten Informationen werden danach unmittelbar an Ihre Software übergeben. Dieses überträgt den Scan/Dokument in die entsprechende Ablage und fügt die Informationen in Ihre Branchenlösung hinzu.

Wichtigste Funktionen

  • Dokumente werden direkt vom MFP, Mobile APP, Desktop oder WebClient in Ihr Ablagesystem übergeben
  • Erstellung von durchsuchbaren OCR PDF, OCR PDF/A, Microsoft Word, Excel oder Powerpoint sowie diverse Bildformate
  • Bildoptimierung, Geradestellung von Dokumenten bei schiefen Einzug, Leerseitenentfernung
  • Dokument Stempeln (z,B.: Geprüft am: oder Eingelangt am:) oder Schwärzen direkt am Display des Eingabegerätes
  • PDF Sicherheit/Komprimierung, Ablage von verschlüsselten und passwortgeschützen OCR PDF´s
  • Barcodeerkennung für Stapeltrennung, der Wert des Barcodes kann dabei auch weiter verarbeitet werden
  • Viele weitere Ablagemöglichkeiten (ERP, ECM, CRM, Ordner, E-Mail und viele weitere Systeme mehr)