Tungsten ControlSuite Capture | Connector
ControlSuite Capture für RZL KIS
Scannen am Multifunktionsgerät. Ablage im richtigen Klienten-Akt. In einem Schritt.
Überblick
Mit dem ControlSuite Capture Connector für RZL KIS landen Ihre Dokumente direkt vom Multifunktionsgerät oder per Mobile App im richtigen Klienten-Akt. Klienten- und Kategorielisten aus Ihrem RZL KIS erscheinen am Display des Geräts und in der App. Sie wählen aus, scannen oder fotografieren, fertig. Die Dokumente werden automatisch optimiert, durchsuchbar gemacht und korrekt abgelegt.
So funktioniert es
- ErfassenScan am MFP, im Desktop-Client oder per Mobile App.
- ZuordnenKlient, Kategorie und Thema aus dem RZL KIS wählen.
- VerarbeitenOCR, Bildoptimierung und Leerseitenentfernung durch ControlSuite Capture.
- AblegenDas Dokument landet im Klienten-Akt im RZL KIS.
Kernfunktionen
Auswahl direkt am Gerät
Klient, Kategorie und Thema wählen Sie am MFP-Display. Die Listen kommen aus Ihrem RZL KIS.
Durchsuchbare Dokumente
Gescannte Dokumente werden zu OCR-PDF bzw. PDF/A. Suchen, markieren und Text kopieren inklusive.
Bildoptimierung
Schief eingezogene Seiten werden automatisch gerade gestellt, leere Seiten entfernt.
Stapelscan und Barcodes
Seiten manuell oder automatisch in Stapel trennen. Vorhandene Barcodes nutzen oder Trennseiten und Etiketten ergänzen.
PDF-Sicherheit
PDFs verschlüsseln, mit Passwort schützen und komprimieren, einstellbar pro Dokument.
Office-Formate
Ablage auch als Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei möglich.
Desktop-Client
Derselbe Funktionsumfang wie am Scanner, direkt am Arbeitsplatz.
Mobile App
Fotos, E-Mail-Anhänge und Dateien unterwegs erfassen, beschlagworten und in die Ablage senden.
Ihre Vorteile
Zeit sparen
Kein Umweg über Ordner und Nacharbeit. Das Dokument ist nach dem Scannen dort, wo es hingehört.
Fehler vermeiden
Die Zuordnung passiert am Gerät, auf Basis der Listen aus Ihrem RZL KIS.
Alles auffindbar
Durchsuchbare PDFs und ein Thema pro Dokument machen die Suche im Akt einfacher.
Einsatzszenarien
- Posteingang in der Kanzlei: Eingehende Post wird am MFP gescannt und dem Klienten samt Kategorie zugeordnet.
- Belege von unterwegs: Fotos und E-Mail-Anhänge werden per App erfasst und in die richtige Ablage geleitet.
- Große Papierstapel: Stapel mit Barcodetrennseiten werden in einem Durchgang gescannt und getrennt.
- Vertrauliche Unterlagen: PDFs werden verschlüsselt oder passwortgeschützt abgelegt.
Technische Voraussetzungen
ControlSuite Capture
| Version | Tungsten ControlSuite 1.5 oder höher |
|---|---|
| Server | Windows Server 2019 bis Windows Server 2025 |
| iOS | iOS 16.0 oder höher |
| Android | Android 10 oder höher |
| Netzwerk | Firewall-Freigabe des Mobile Ports (App) |
RZL KIS
| Basis | RZL Kanzlei-Informations-System (KIS) inkl. Modul Dokumentenverwaltung |
|---|---|
| Schnittstelle | RZL KIS Schnittstelle für Scanner-Anbindung (lizenzpflichtig) |
| Optional | RZL FIBU/EA Modul Belegverarbeitung mit Belegdaten |
Wichtiger Hinweis zur Freischaltung
MD Systemhaus GmbH sendet dem Kunden die RZL Zusatzvereinbarung. Nach der Unterzeichnung durch den Kunden liefern wir sie an RZL Software GmbH, damit das Scan Modul rechtzeitig beim Kunden freigeschaltet werden kann.
Seitens RZL fallen für die Einrichtung des RZL KIS Scan Moduls einmalige Kosten sowie eine jährliche Wartungsgebühr an.
Häufige Fragen
Was brauche ich auf Seiten von RZL?
Das RZL Kanzlei-Informations-System (KIS) inklusive Modul Dokumentenverwaltung und die lizenzpflichtige RZL KIS Schnittstelle für die Scanner-Anbindung. Optional kommt das Modul Belegverarbeitung im RZL FIBU/EA hinzu.
Wie läuft die Freischaltung des Scan-Moduls ab?
Wir senden Ihnen die RZL Zusatzvereinbarung. Nach Ihrer Unterschrift liefern wir sie an die RZL Software GmbH, damit das Scan-Modul rechtzeitig bei Ihnen freigeschaltet wird.
Welche Kosten entstehen bei RZL?
Für die Einrichtung des RZL KIS Scan-Moduls fallen einmalige Kosten sowie eine jährliche Wartungsgebühr an. Die Details besprechen wir vorab mit Ihnen.
Welche ControlSuite-Version und welche Geräte brauche ich?
Tungsten ControlSuite 1.5 oder höher auf Windows Server 2019 bis 2025. Für die Mobile App benötigen Sie iOS 16.0 oder höher bzw. Android 10 oder höher und eine Firewall-Freigabe des Mobile Ports.
Kann ich große Stapel in einem Durchgang scannen?
Ja. Stapel mit Barcodetrennseiten werden in einem Durchgang gescannt und getrennt. Vorhandene Barcodes lassen sich nutzen, Trennseiten und Etiketten können Sie ergänzen.
Lassen Sie uns über Ihren Dokumentenfluss sprechen.
MD Systemhaus berät, richtet ein und betreut.
Tungsten ControlSuite Capture ist eine Marke von Tungsten Automation. RZL und RZL KIS sind Marken der RZL Software GmbH. Alle Rechte bei den jeweiligen Inhabern.