KOFAX SIGNDOC

 

Eine bequeme und vertrauenswürdige E-Signaturlösung ist ein wesentlicher Baustein Ihrer Intelligent-Automation- Strategie

Die Verbesserung der Leistung Ihres Unternehmens bedeutet, neue Wege zu finden, um die Prozesseffizienz zu steigern und neue sowie vorhandene Kunden anzusprechen. Die Reduzierung des Papierverbrauchs für Verträge, Genehmigungen und andere Geschäftsunterlagen hilft, Kosten zu senken und eine positive Kundenerfahrung zu bieten. Die Abkehr von handschriftlichen, papierbasierten Signaturverfahren ist ein integraler Bestandteil der digitalen Transformation, der Unternehmen hilft, diese zentralen Performance-Ziele zu erreichen.

Elektronische Signaturen mit Kofax SignDoc®

Führende Unternehmen weltweit im Bank- und Versicherungswesen, im Gesundheitswesen, in der Fertigung, im Einzelhandel und in vielen anderen Branchen nutzen Kofax SignDoc für problemlose und sichere digitale Transaktionen.

SignDoc bietet die Vorteile einer zuverlässigen und praktischen papierlosen Unterschrift bei einer Vielzahl von Funktionen, wie Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding, Beschaffung, Account-Management, Service-Dokumentation, Gehaltsabrechnung und Finanzwesen.

Reduzierung der Betriebskosten

– Verringern Sie den Papierverbrauch für Druck-, Versand- und Scan-Prozesse.

Schneller zum Abschluss kommen

– Verkürzen Sie die Zeit, um Verträge abzuschließen oder Genehmigungen zu erteilen, von Tagen auf Minuten.

Erhöhung der Kundenzufriedenheit

– Transformieren Sie das Erlebnis Ihrer Kunden durch Kommunikationskanäle ihrer Wahl – auf jedem Gerät, jederzeit und überall.

Compliance sichern
– Verbessern Sie die Compliance durch einen nachvollziehbaren End-to-End-Prüfpfad für alle Prozessschritte und Transaktionen.

Sicherer Betrieb

– Mindern Sie die Risiken durch externe oder interne Betrugsversuche und vermeiden Sie so Rechtsstreitigkeiten.

Elektronische Signaturen mit Kofax SignDoc®

Führende Unternehmen weltweit im Bank- und Versicherungswesen, im Gesundheitswesen, in der Fertigung, im Einzelhandel und in vielen anderen Branchen nutzen Kofax SignDoc für problemlose und sichere digitale Transaktionen.

SignDoc bietet die Vorteile einer zuverlässigen und praktischen papierlosen Unterschrift bei einer Vielzahl von Funktionen, wie Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding, Beschaffung, Account-Management, Service-Dokumentation, Gehaltsabrechnung und Finanzwesen.

Einen eindeutigen Beleg für die Genehmigung und Annahme des Inhalts eines Dokuments und dessen bindenden, abschließenden und unbestreitbaren Charakter zu liefern

Die Validierung der Authentizität und Integrität signierter Dokumente durch die Bereitstellung einer Methode zu ermöglichen, die die Identität des Unterzeichners authentifiziert und gewährleistet, dass das Dokument nach Unterzeichnung nicht verändert wurde

Dokumente können problemlos gesendet werden, um irgendwo anders online mithilfe eines Browsers oder Mobilgeräts unterzeichnet zu werden. Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente, auf deren Unterzeichnung Sie warten, und senden Sie automatisch Erinnerungen.

Erweitern Sie Ihre bestehenden kundenorientierten Anwendungen oder Apps durch E-Signatur-Funktionen.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Signaturverfahren und Bereitstellungsoptionen

SignDoc bietet eine Vielzahl von E-Signaturverfahren:

  • Einfaches „Click-to-Sign“ in einem Browser
  • In Kombination mit digitalen Zertifikaten zur Identifikation der unterzeichnenden Person
  • Erfassung der biometrischen Daten einer eigenhändigen Unterschrift auf dem Bildschirm von Tablets und Signier- Pads, geeignet für automatische Unterschriftenprüfung und/oder Analyse durch Forensiker

    SignDoc kann lokal (hinter der Firewall eines Unternehmens), in privaten oder öffentlichen Clouds sowie im Hybridmodus eingesetzt werden.