Tungsten ControlSuite Accounting (Equitrac)
Sicher drucken, Kosten im Griff, Dokumente geschützt: Print-to-Me, Abrechnung und Berichte für jede Geräteflotte, On-Premises oder in der Cloud.
- Freigabe
- Karte, PIN oder Smartphone
- Geräte
- Alle gängigen MFP-Hersteller
- Betrieb
- On-Premises oder Cloud
Überblick
Tungsten Equitrac ist die Druckmanagement- und Abrechnungslösung in Tungsten ControlSuite. Ein zentrales System steuert das Drucken über die ganze Bandbreite an MFP-Marken und -Modellen, über Geschäftssysteme und mobile Geräte hinweg. Mitarbeiter drucken überall, Dokumente bleiben geschützt, und Sie sehen, wer was druckt und was es kostet.
Equitrac arbeitet nahtlos mit der ControlSuite-Plattform zusammen. So verwalten Sie Drucken, Erfassen und Weiterleiten von Informationen mit derselben Bedienung und derselben Anmeldung. Wir von MD Systemhaus beraten, installieren und betreuen die Lösung und binden sie bei Bedarf an weitere Systeme an.
Print-to-Me: drucken, wo Sie gerade sind
Mit Print-to-Me, auch Follow-You-Printing genannt, bleibt jeder Druckauftrag auf einem sicheren Druckserver, bis sich der Benutzer an einem Netzwerkdrucker seiner Wahl anmeldet. Das gilt unabhängig von Server, Abteilung und Standort. Vertrauliche Dokumente liegen nicht mehr unbeaufsichtigt im Ausgabefach, und Fehldrucke werden seltener.
Dank iQueue gibt es eine einzige, intelligente Druckwarteschlange für jeden Benutzer und jeden Drucker. Wer sein Gerät nicht erreicht oder einen überlasteten Drucker meiden will, holt den Auftrag an einem anderen ab.
- Mehr Sicherheit: Aufträge werden erst ausgegeben, wenn der Benutzer am Gerät steht.
- Mehr Mobilität: Freigabe an jedem beliebigen Drucker im Unternehmen, auch von Smartphone, Tablet oder Laptop aus.
- Weniger Abfall: Nicht freigegebene Aufträge werden nach einer bestimmten Zeit gelöscht.
Mehr zur Anmeldung am Gerät lesen Sie auf unserer Seite Print-to-Me und Authentifizierung.
Funktionen im Überblick
Hybrid Print Control
Sie wählen das passende Infrastrukturmodell: serverbasiert, IP-basiert oder Hybrid Print Control. So sparen Sie Kosten für die Druckinfrastruktur, ohne bei Komfort, Steuerung und Sicherheit nachzugeben.
Freigabeoptionen
Je nach Gerätefunktionen geben Sie Aufträge über eingebettete Clients oder mit der Mobile APP frei.
Einfache Authentifizierung
Anmeldung per PIN, alphanumerisch oder mit gängigen Ausweiskarten (Magnetstreifen oder kontaktlos). Auch die Anmeldung per Smartphone mit NFC oder Bluetooth ist möglich.
Kontingente und Kostenzuweisung
Legen Sie Kontingente für Farbdrucke und Druckguthaben für Benutzer und Abteilungen fest. Wird ein Limit überschritten, lehnt Equitrac den Auftrag ab. Kosten lassen sich Kostenstellen zuweisen und abrechnen.
Intelligente Druckregeln
Aufträge werden nach Benutzer, Ausgabegerät und Dokumenteigenschaften zugelassen, angehalten, abgelehnt oder umgeleitet. Benutzer können ein Gerät auch nach den anfallenden Kosten wählen.
Berichte und Audit-Trail
Konfigurierbare Berichte verfolgen alle Druck-, Erfassungs- und Routing-Aktivitäten. Sie sehen, wer Informationen eingereicht oder gedruckt hat, und erkennen Einsparpotenziale.
Integrierter Scan
Mit den Erfassungsfunktionen von ControlSuite bieten Sie Mitarbeitern eine Alternative zum Drucken und senken damit die Druckkosten weiter.
Skalierbar und ausfallsicher
Die Architektur wächst vom kleinen Unternehmen bis zum Konzern mit mehreren Standorten und tausenden Geräten. Hochverfügbarkeit ist in der Enterprise-Edition enthalten.
Einfache Verwaltung
Eine webbasierte Oberfläche und ein Installationsassistent mit vorlagenbasierter Konfiguration verkürzen den Aufwand, eine Druckumgebung einzurichten.
Sicherheit und Compliance
Gedruckte Dokumente sind ein Einfallstor für Datenverlust. Equitrac setzt benutzerbezogene Regeln für Drucken und Erfassen durch und schützt Informationen, bevor sie das Gerät verlassen.
Zugriff schützen
Benutzerbezogene Anmeldung und Zugriffskontrollen am Touchscreen, am Kartenleser oder über das Smartphone. Nur berechtigte Personen erreichen Druckressourcen.
Dokumente schützen
Statische Wasserzeichen, Benutzer- und Zeitstempel sowie Quarantäne für Dateien, die geprüft werden sollen. Mit der Enterprise-Edition steht der volle Umfang zur Verfügung.
Nachweis führen
Der Audit-Trail zeigt, wer wann was gedruckt hat. Das erleichtert Datenschutz- und Compliance-Prüfungen.
Mobil und aus einem Guss mit ControlSuite
Eine App für alles
Mit Tungsten Business Connect verwalten Benutzer Drucken, Erfassen und Weiterleiten in einer mobilen App, inklusive Druckfreigabe und Druckauftrag vom Smartphone.
Ein Client, eine Bedienung
Dieselbe Oberfläche und derselbe Installer für Druck, Erfassung und Workflows, auf allen Geräten. Das spart Schulungsaufwand.
Erweiterbar durch Connectoren
Über die Equitrac API binden wir Zusatzsysteme an, zum Beispiel das Bezahlsystem edu.PAY für Schulen.
Foundations oder Enterprise
Equitrac gibt es in zwei Editionen. Foundations deckt Print-to-Me, Abrechnung und Berichte ab. Enterprise ergänzt Hochverfügbarkeit, erweiterte Sicherheit und mehr Erfassungsfunktionen.
| Funktion | Foundations | Enterprise |
|---|---|---|
| Follow-You-Printing und sichere Druckfreigabe | ✓ | ✓ |
| Berichte, Kontingente und Kostenzuweisung | ✓ | ✓ |
| Regeln und Routing | ✓ | ✓ |
| Mobile Anmeldung, mobile Druckfreigabe und Druckauftrag | ✓ | ✓ |
| Kartenleser-Integration | ✓ | ✓ |
| Einfache Erfassung mit OCR (Scan an E-Mail, Ordner, SharePoint) | ✓ | ✓ |
| Desktop- und mobile Erfassung (AutoCapture, WebCapture) | – | ✓ |
| Hochverfügbarkeit | – | ✓ |
| Mainframe- und Host-Druck | – | ✓ |
| Erweiterte Sicherheit (Wasserzeichen, Benutzerstempel) | – | ✓ |
| Equitrac API | optional | optional |
Stand: Lizenzmatrix Oktober 2024. Welche Edition für Sie passt, klären wir in der Beratung.
Betrieb: On-Premises, hybrid oder in der Cloud
- On-Premises oder Cloud: Equitrac unterstützt ausschließlich den onPremise Betrieb.
- Hybrid mit Printix: Wer auf serverloses Cloud-Drucken setzt, kombiniert Equitrac mit Tungsten Printix. Alles dazu auf unserer Seite Printix Cloud Print Management.
- Cloudanbindung: ControlSuite lässt sich mit Microsoft Universal Print verbinden und ist für Chrome OS optimiert.
- Gemischte Flotten: Alle Geräte laufen unter derselben Anmeldung und mit derselben Bedienung, egal von welchem Hersteller.
Einsatzbereiche
- Büro und Filialen: Mitarbeiter geben Aufträge per Karte frei und meiden überlastete oder defekte Geräte. Unterwegs drucken sie auf einem Gerät im Standort ihrer Wahl.
- Kanzleien und Rechtswesen: Vertrauliche Arbeitsunterlagen und Mandantendaten bleiben geschützt, weil nichts unabgeholt im Ausgabefach liegt.
- Bildung: Druckaufträge werden erst am Gerät ausgegeben. Mit dem edu.PAY Connector laden österreichische Schulen das Kopierguthaben bargeldlos auf.
- Unternehmen mit gemischter Flotte: Eine Plattform für alle Hersteller statt vieler Insellösungen.
Unser Service: von der Analyse bis zum Betrieb
Als kleines Team mit kurzen Wegen begleiten wir Sie persönlich.
- Analyse: Wir erfassen Ihre Geräte, Standorte und Druckabläufe und klären Ziele wie Sicherheit, Kosten und Komfort.
- Konzept: Wir entwerfen Anmeldung, Druckregeln, Kostenstellen und die passende Edition.
- Installation und Rollout: Wir richten Server und Geräte-Clients ein, binden Kartenleser an und schulen Ihr Team.
- Betrieb: Wir betreuen die Umgebung, werten Berichte mit Ihnen aus und erweitern sie Schritt für Schritt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Equitrac und Printix?
Printix ist die cloud-native, serverlose Druckverwaltung. Equitrac bietet eingebettete Gerätelösungen mit Druckfreigabe, Abrechnung und Berichten und lässt sich On-Premises oder in der Cloud betreiben. Wir beraten, was zu Ihrer Umgebung passt, auch in Kombination.
Welche Geräte werden unterstützt?
Equitrac arbeitet mit einer sehr breiten Palette an MFP-Marken und -Modellen. Wir prüfen vorab, ob Ihre Geräte passen.
Wie melden sich Benutzer am Drucker an?
Per Ausweiskarte (Magnetstreifen oder kontaktlos), PIN, alphanumerisch oder mit dem Smartphone über NFC oder Bluetooth. Welche Variante am Gerät möglich ist, hängt vom Gerät ab.
Kann ich Druckkosten Abteilungen oder Projekten zuweisen?
Ja. Equitrac weist Kosten zu, setzt Kontingente und Druckguthaben und liefert die Daten für die Abrechnung und für Berichte.
Kann ich Equitrac mit Erfassung kombinieren?
Ja. Equitrac ist Teil von Tungsten ControlSuite. Mit den Capture-Funktionen scannen Mitarbeiter und leiten Dokumente weiter, mit derselben Anmeldung.
Was kostet Equitrac?
Der Preis hängt von Edition, Geräteanzahl und Umgebung ab. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Drucken sicher und transparent machen
Beschreiben Sie uns Ihre Quellen und Standorte. Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie Equitrac in Ihrer Umgebung aussieht.
Equitrac und Printix sind Marken von Tungsten Automation. Microsoft und Universal Print sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Alle Rechte bei den jeweiligen Inhabern.